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为保护实体档案安全，加快查档速度，提高档案利用工作效率，三穗县档案馆把加快档案信息化建设作为档案工作实现跨越发展的一项关键举措，大力推进档案数字化建设进程。
从2013年11月到2014年1月对馆藏内利用率较高的二轮延保包档案和县教育局等全宗档案进行电子计算机数字化处理，进行目录输入和全文数字化扫描近1000多份文件14万张。同时，为保证数字化的准确率，馆内严格执行数据质量监管制度，设专人进行审核。
截至目前，三穗县档案馆累计进行档案数字化处理机检式档案文件级目录350000条，机检式资料目录48000条，全文数字化扫描40多万张。(杨荣昭)
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