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如何打造高效办公空间

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时间:2014-01-15 16:55:30  来源:  

  提到办公环境,多数人的工作环境还停留在格子间:高密度的坐位,如芒在背的视线,紧张压抑的同事关系。这些是“效率至上”思想给我们的遗产,然而现在科学表明,这样的办公环境非但不高效,反倒是隐患重重。那么什么样的办公空间才是真正健康高效的呢?

  “久坐成疾”

  近年来很多医学研究指出,长时间的静坐会影响健康。美国癌症协会更有调查指出,每天久坐6小时以上的女性,患心脏病和癌症的几率大大增加,早逝的机率也高于正常女性的37%,而相同的情况下男性则是18%。员工健康得不到保证,工作精力难以集中势必对企业长期发展埋下隐患。

  于是美国硅谷的很多雇主把原本需要坐着的办公桌,改成站着也可用的“站立式办公桌”(standing desk),桌面比起传统办公桌高稍许。当然久站也是对身体有影响的,因此在目前Facebook的站立办公体系中还包括一把高脚椅子,员工如果累了也可以坐在原先准备好的高脚椅休息。这一举动引起很多IT巨头纷纷效仿,Google甚至把站立办公当做重要的项目写进了员工安全手册。

  “十年同事不相识”

  传统办公提倡任务分配到人,一个个狭窄的空间使哪怕相邻的人都难以交流,造成了多年同事或许都没能说过一句话的尴尬。于是团队默契无从谈起,会议的头脑风暴也就难有建树。现代办公已经将榨取单一员工劳动力的做法打入冷宫,而是需要启发和鼓励沟通的办公环境。

  与此形成鲜明对比的是新开放使用的微信总部。微信总部办公室由几栋LOFT风格建筑和一栋体验性质的综合楼组成。LOFT的最大特点就是通透开敞。不同于以往办公区的闭塞狭窄,这里的办公区域没有绝对的分割;每一个员工都能享受到宽敞的公共空间。此外,宽阔的空间鼓励员工走动交流,暗合微信“沟通”的特质,微信总部鼓励员工走动起来——阳台、休息区、透明会议室等都可以成为思维碰撞的舞台。



  “不懂休息的人不懂工作”

  早在20世纪初,福特汽车已经通过大量的实验发现——每人每周最佳的工作时长是40小时。此外,虽然每周多增加20小时的工作能短期提高工作效率,但这种提高只会持续3至4周,接着就会转为负增长。这种疲劳在智能密集型的企业中将会更明显,繁重的思考更需要在每天的工作中调整好节奏。于是,能为员工提供适当的休息环境,也成了创新型企业办公室所必须考虑的元素。

  在这一方面,微信总部办公室同样为我们做了良好的示范。设计师在规划功能区域时就已经将全部面积的三分之一用作休息区来考虑,同时还设置了健身房、咖啡厅、台球室等设施。办公环境可提供选择,而工作节奏更可根据员工自身的需求自由调节。现代办公的人性化特点也正体现于此。

  目前,企业盈利模式已经开始由资本积累向智慧积累过渡;信息和移动终端的革命在催促着所有企业自盲从效率的梦境中醒来,转而向以人为本的管理策略迈进。充满人文关怀的办公文化成就了Google的快速崛起;健康的工作环境为Facebook的员工点燃工作热情;优秀的沟通和休息节奏为腾讯的持续扩张奠定基础。以员工需求为设计根基的办公室,帮助这些企业实现了涵养人才,并进一步保证了自身的创新发展。办公室不仅仅是一个生产思维的基地,更多是容纳员工个性、搭载梦想的平台。个人梦想与企业发展和谐共生、沟通与思考平等相处,这些看似理想化的场景,已经逐渐在IT企业中孵化。

责任编辑:戴正国【收藏】
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