台江县审计局今年充分利用审计管理系统(简称OA系统),在县局启动了无纸化办公。从11月1日起,经过半年的工作部署,实现了从公文起草、复核、签批和收文接收入库、分发、签转等一系列程序全面实现了无纸化运行。
台江县审计局组织局计算机骨干到省厅参加培训,熟练掌握OA系统的运用。同时对OA系统中收发文流程进行反复的系统测试,对系统数据进行完善,确保整个OA系统的安全可靠;对全局人员进行集中培训,进一步熟悉和掌握OA系统的功能和流程。
台江县审计局利用半个月的时间试运行无纸化办公。自试运行开始,所有非涉密发文和配有电子件的收文停止了纸质件的签发和流转,改走无纸化流程。在此期间,局办公室定期到各科室了解使用情况、排除系统故障,在实践中发现问题和解决问题,促使整个流程正常运转。全局人员也逐步适应了从有纸化到无纸化办公的转变,使试运行达到预期目的。在试用半个月的基础上,从11月1日起,全局正式启用无纸化办公,实现非涉密文件全部网上流转,这不仅节约了办公成本,促进了厉行节约、节约型机关的建设,还极大提高了办公效率,提升了信息化工作水平。(张家和 马业波)
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