在对中小学生学籍信息管理系统进行信息数据收集时,省教育厅强调全省中小学校要做到“四对账”,“四一致”。“四对账”即文化户口中学龄人数与系统中就学人数对账;在校生人数与系统录入人数对账;统计汇总数与学校统计数对账;上报数据与本级系统数据对账。
“四一致”即文化户口中学龄人数与系统中在校生数相对一致;学籍系统录入人数与实际在校生数相对一致;上报数据与系统数据相对一致;学籍数据与相关教育事业年报数据相对一致。
省教育厅要求,通过“四对账”达到“四一致”要随时更新学生信息,做到学籍姓名、年龄、性别、家庭情况等系统信息与公安户籍实际信息相一致。
同时,各地教育行政部门和中小学校要严格执行《中华人民共和国义务教育法》规定,未年满6周岁的儿童一律不得接收为小学一年级新生(即截止到2013年8月31日),未满6周岁的儿童不得录入学籍系统、生成学籍。
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