——生态文明贵阳国际论坛2013年年会筹备工作基本就绪

　　7月19至21日,一个让贵州、贵阳人民引以为豪的盛会——生态文明贵阳国际论坛2013年年会将在贵阳国际会议展览中心隆重举行。

　　这是中国唯一一个专注于推动生态文明建设与可持续发展的国家级国际论坛,是继博鳌亚洲论坛之后又一个得到中央政府大力支持的高端性国际论坛。届时,除国家领导人和外国政要出席外,还有国家部委领导、联合国及相关国际机构代表、国内外知名专家学者和中外企业家、城市负责人、大学校长等千余名嘉宾将汇聚“爽爽的贵阳”,围绕“建设生态文明:绿色变革与转型”这一主题,就绿色发展与产业转型、和谐社会与包容性发展、生态修复与环境治理、生态文化与价值取向等方面开展讨论。

　　与历届生态文明贵阳会议相比,上升为“国际性”论坛以后,本次论坛年会规格、档次大幅提升,是外国政要和各界嘉宾出席最多的一次。省委、省政府对论坛年会筹备工作高度重视,省委常委会多次专题研究推进筹备工作,赵克志书记、陈敏尔省长多次作出重要指示,要求把论坛年会办到“细致、精致、极致”。与此同时,省委、省政府专门成立了高规格的省服务保障工作领导小组,领导小组下设接待服务组、安全工作组、宣传及环境营造组、展览工作组、招商组等工作组和办公室,成员单位涉及30余个省直部门和贵阳市等相关市(州)。省服务保障工作领导小组成立以来,先后召开三次全体会议以及省安保工作视频动员会等重要会议,听取论坛年会筹备进展情况,协调解决出现的重要问题。此外,省委、省政府有关领导还亲自协调邀请国内外重要嘉宾等事宜,专程赴北京国务院新闻办公室新闻发布厅举行新闻发布会等,为论坛筹备工作顺利推进提供了坚强保障。

　　作为论坛年会的东道主,贵阳市认真落实省委、省政府“细致、精致、极致”的要求,专门组建了工作指挥部,以“一创四办”活动为重要载体,动员全市上下积极参与论坛年会筹备工作。目前,贵阳市的环境整治工作已经完成,会务、接待等工作基本就绪,交通、医疗、水电等后勤保障工作已进入“临战”状态,严正以待接受盛会的“检验”。

　　环境整治全面提升城市形象

　　北京西路上,放眼望去,一片绿意盎然。道路两旁和隔离带新增很多树木,花池也焕然一新砌上了文化砖,一派喜迎盛会的景象。很多市民经过此路段时都发出感叹:现在景观又比以前漂亮多了。

　　为了以良好的城市环境迎接国内外嘉宾,市委、市政府要求,务必确保重要道路、重点部位整洁有序、景观靓丽、设施完善。市生态文明委、市住房城乡建设局、市城管局等相关单位以及涉及到的各区(市、县)按照市委、市政府的统一安排部署,以巩固“创文”、“创卫”市容整治成果为核心,围绕“二环八路”(北二环、东二环、西二环、南二环及北京东路、北京西路、观山路、机场路、甲秀南路、黔灵山路、云潭路、花溪大道)绿化景观提升工程,桥梁隧洞及人行过街设施整治,主要城区交通标志、标线和护栏整治,机场及周边环境整治,强力推进市容环境综合整治工作。

　　此次以“二环八路”为核心的环境整治项目,共新增绿地77万平方米,调整提升绿化面积42万平方米,边坡提升面积11.3万平方米;排查整改路面沉降、井圈井盖、设施破损等700余处;完善主城区交通标识标线49116米;整治人行天桥39座等。

　　狠抓细节高标准迎接盛会

　　“无论是会场的布置、座次的安排、背景板的制作、音响投影灯设备的设置,还是制作论坛年会的手提袋、桌卡、便笺等等诸多细节,我们都细心考量。”会务组的负责人说。对于相关工作,他们都用高标准、高质量、高效率来要求,精心安排,努力将细节做实、做透,并制定详细具体的实施方案,层层落实责任。

　　在论坛年会期间,只要涉及到会务组的各次会议,责任人和工作人员将提前1个小时(开闭幕式提前2个小时)到达工作岗位,再次检查会场和各项设备等。记者在《会务工作组主要工作任务及职责分工》方案中看到:“工作任务”一栏就有39项,明确了牵头人、责任单位、责任人、协办人、完成时限等内容。

　　“与往届生态文明贵阳会议相比,这次到会嘉宾和参会代表人数会明显增多,汇聚了国家领导人、外国政要、国家部委领导、国际知名专家学者、中外企业家和城市负责人等,不仅参会嘉宾层次高,而且分论坛以及全国性会议数量等均有所增加,这些都是前所未有的。”礼宾接待组相关负责人介绍。但是,尽管环节很多、头绪复杂,本届论坛年会仍将为所有参会嘉宾提供全方位的个性化服务,让参会嘉宾体会到贵阳的热情好客和周到细致。

　　从今年3月开始,礼宾接待组就开始相关筹备工作。5月即从各区(市、县)抽调70多名“精兵强将”组成接待组核心人员负责统领各项接待工作,下设10个小组,包括综合协调组、首长接待组、外国政要接待组及外语服务组、国家部委领导及重要嘉宾接待组、各论坛接待组、会议代表接待组、酒店服务组、机场服务组、宴会服务组和旅游服务组,各组工作人员均经过多次专业培训。

　　今年的接待工作,还有诸多创新之举:在接机工作中,专门在机场设立2个服务中心,工作内容包括明确嘉宾航班信息、接送机、乘车地点提示、会议信息咨询和临时用车安排等。有专门志愿者作引导、分流嘉宾乘坐专线巴士到达各入住酒店;在嘉宾入住酒店,设置“年会接待服务中心”,为嘉宾提供用餐、地点提示、会议信息咨询、临时用车安排、大型活动集散等。

　　精心组织通力做好后勤保障

　　后勤保障工作是筹备工作中要求最细致的一项工作,是事关论坛年会是否有序、圆满、精彩的重要环节。为使后勤保障工作杂而不乱、高效运转,后勤保障组在制定总体方案后,还分别详细制定了包含医疗保障、食品安全、市容市貌、会议车辆及其他保障工作等子方案。

　　为了营造一流环境,市城管局实行包保责任制,成立8个督导组,在各入住酒店周边安排人员一对一定岗管控,对政要、嘉宾接(送)机、巴士线路和嘉宾入住酒店及“二环八路”市容环境整治工作进行巡查、整治;交通部门每天配备20多辆穿梭巴士,往返酒店和会议现场,形成较完备的交通服务保障体系;食品卫生部门严格做好卫生安全预案,提前开展餐饮食品安全大检查;医疗机构挑选临床工作经验丰富的医务人员做好医疗救护后勤保障;440名志愿者接受英语口语、礼仪等专业培训,全程服务会议;供水部门制定2套会议期间的保水方案和应急预案,加强对会场的水压监测和对供水管网设施的日常巡查、水质监测;供电部门梳理完成涉及保障场馆的各级重要输电线路;通讯部门扩大相关场所网络容量,保证会议期间用户对网络需求……

　　当前,论坛年会的脚步已经临近,在省委、省政府的坚强领导下,省、市各相关部门都在以高度的责任感进行最后冲刺,努力让多彩的贵州、爽爽的贵阳以最美好的姿态迎接八方宾朋。(作者 张薇)