本港讯（杨勇 罗茜）近日，黔东南州委办、州政府办联合下发了进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知（以下简称“通知”）。该通知明确要求：各类商业性活动，不得邀请州委、州政府领导同志出席、题词题字、发贺电贺信等。

    通知要求，会议涉及部署州委、州政府一个时期重要工作，涉及全州经济和社会发展大局，涉及重大节庆、纪念日且影响广泛，涉及州委、州政府授奖、表彰的，可以州委、州政府名义召开，其他能由部门或部门联合召开的会议，不以州委州政府名义召开；各部门布置总结本系统业务工作、贯彻上级主管部门会议精神的全州性会议，部门自行召开，原则上每年召开一次；州委、州政府召开的专题性会议，或以州委、州政府名义召开的会议，参会人员由与会议内容密切相关的部门、县市负责人参加。

    通知要求一般性部署工作的会议，应采用电视电话会议形式召开，尽量合并会议；一般不在会议中安排文艺演出、联谊活动；以州委、州政府名义召开的会议，一般不超过1天，部门会议、各类专题会议原则上安排半天时间；会场的安排和布置要简洁大方、讲求实用、节约开支，从严控制各类会议经费使用。

    在文件的发送上，通知要求要控制发文数量，提高质量，除重大工作部署文件外，每个文件不超过5000字，各县市报送州委、州政府的请示、报告不超过3000字；各级各部门制发的文件，要根据文件内容合理确定发文范围；除州委办公室根据州委授权可向下级党委行文外，其他部门和单位不得向县市党委以及州委各部委、州级国家机关各部门党组（党委）发布指示性公文；各县市所属部门、各部门内设机构和下属单位的文件、简报不得直接报送州委、州政府或州委办公室、州政府办公室。

    通知还要求要进一步减少领导同志事务性活动。要改进新闻报道，州委、州政府领导同志出席州委、州政府安排的重要会议活动和下基层考察调研，可作一次性新闻报道；州委、州政府领导同志出席部门和县市举办的会议或活动，原则上不作新闻报道；州委、州政府领导同志观看一般性文艺演出，不作新闻报道。