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拉响“警报” 防患未然——黔东南州国税局扎实开展营改增应急演练工作

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时间:2016-04-25 08:41:20  来源:黔东南信息港  

  目前,全面推开营改增试点工作进入“百米冲刺”阶段,黔东南州国税局提前上阵,紧贴实际,围绕应急预案、演练方案、应急演练、事后评估四个环节开展营改增应急演练工作,提高应对营改增工作中突发事件的临场指挥和应急处置能力,建立健全营改增工作应急机制,全力以赴为营改增平稳“落地”保驾护航。

  营改增应急演练工作主要做法

  (一)运用“134”策略,筹谋应急演练前期部署

  “一把手”靠前指挥。黔东南州局领导班子分成8个小组,抽派纳服科、征管科、营改增工作小组业务骨干组成指导团队,梳理以往营改增工作应急演练经验,制定演练模板,迅速深入17个县市区办税厅开展应急演练调研,对办税厅技术支持、设备补充、人员准备三个方面提出了指导性建议,帮助各单位做好应急演练筹备。同时按照“领导抓演练、骨干做预案、全员齐参与”的原则,结合营改增工作实际全面通力配合、周密布置,积极营造了应急演练氛围。

  “三支队伍”全力保障。一是由机关部门负责人和业务科室骨干组成的应急响应业务组,及时统计解决各单位应急演练中出现的业务流程办理问题,提供应急演练必选项目和备选项目,扎实做出实质性工作参考,提高预案、方案制定的前瞻性。二是由信息中心相关岗位组成的应急响应技术组,加强电脑设备监控管理,确保软件正常运行,跟踪处理网络故障,制定突发网络故障处理清册,提高技术衔接的稳定性。三是由第三方机构专家组成的外部专家组。通过多方努力沟通,各单位均邀请电力、消防等部门专业人士参与领导小组指挥工作,依托外部专家团队对各类突发情况配合支持,提高应急演练的时效性。

  “四个关键”切入到位。一是统一思想。为做好营改增应急演练工作,通过全州营改增专题工作汇报会议,强调营改增演练的重要性和对实际工作的指导作用,详细推演各个环节,各单位随即制定应急演练方案,并组织应急演练参与人员进行了《纳税服务平台专项应急预案》等预案的学习。通过学习,全员聚精凝神,提高了对应急演练的深刻认识。二是明确责任。各单位应急演练工作小组对成员职责进行了分工,进一步细化各参与部门的角色定位和责任划分,演练小组分为演练指挥小组、行政办公保障组、信息技术保障组和电力保障组。以“统一指挥、职责分明、运转有序、反应迅速、处置有力”为目标,制定了可操作强的的营改增应急演练方案。三是加强岗位人员培训。在演练前,对所有演练涉及的岗位按标准化作业要求进行系统的操作培训,如:小型机、服务器等机房设备关机的操作培训,备用电源切换、突发矛盾处理等。通过各个岗位的培训,为演练的顺利进行提供了强有力的技术保障。四是进行机房和配电设备的检修。避免在应急演练过程中因设备原因出现不可预见的突发情况,为演练的顺利进行奠定坚实的物质基础。

  (二)精心组织协作,确保应急演练有序开展

  1.注重细节,确保应急演练不走过场。为了避免开展营改增应急演练时,只是象征性地照本“比画”、演练变成了“演戏”,导致一旦发生事故运维人员手足无措等现象发生,全系统跳出“剧本”,从开票、申报等环节充分模拟各类突发事件,灵活开展应急演练,全方位、多角度验证应急预案的完善程度。一是演练前不将演练细节和盘托出,临时根据演练进度增加演练内容。二是组织全员参与演练,并对参演人员不定时进行角色交换,提升各岗位之间衔接的流畅度。三是重点演练B岗业务人员处理突发情况的熟练度,以便A岗人员不在时及时替补。

  2.紧贴实际,提升应急演练的可操作性和实战性。本次营改增应急演练结合全系统日常工作经验和实际情况,主要对5种情况进行了模拟:

  模拟突发场景一:办税厅秩序混乱

  由于全面推开营改增试点初期,办税厅涌入大量营改增纳税人,造成办税厅拥堵严重,不仅影响正常办税秩序,且由于工作人员业务繁重、高度紧张极容易导致纳税人在办税过程中与工作人员产生争议,引发矛盾、冲突。此时,值班领导和办税厅负责人主动说明身份,及时将当事人从办税服务区引导到提前准备的独立咨询辅导区,稳定纳税人的情绪,了解争执起因,认真倾听、做好解释并快速解决。同时积极向上级领导汇报,立即开展分流工作,引导纳税人有序排队,将纳税人安排到自助办税终端进行业务办理,缓解前台压力。当高峰期出现时,可将部分纳税人送往第二办税厅或营改增备用服务窗口办理业务,并迅速请求政务中心安保人员协助维持秩序,促使办税秩序得以恢复。

  模拟突发场景二:系统网络出现故障

  营改增工作使业务量急剧上涨,造成计算机硬件设备或网络出现故障,承载能力不足甚至系统崩溃,导致涉税业务不能办理。此时,工作人员迅速在大厅显示屏上发布“系统故障,暂停服务”的告示,请示上级局技术保障小组,同时信息中心启动应急方案,组织人员做好纳税人的疏导,引导纳税人在休息等候区等候,根据信息中心检查情况及时向纳税人解释,同时安排办税人员做好纳税人的安抚、疏导和工作进展告知。对不能长时间等待的纳税人,及时为其办理台账登记,注明联系电话和经营地址,待系统正常后,按序办理并通过短信、微信告知纳税人办理情况,同时通过“营改增服务车”上门送回纳税人相关资料。

  模拟突发场景三:供电中断

  办税厅供电突然中断,所有电源无法启动,服务陷入暂停状态。办税服务厅负责人及时查看电源开关,供电线路是否正常,使用备用发电机快速补给,办税厅前台人员立即平复现场纳税人情绪,通过短信、税企QQ群、广播电台等方式告知纳税人,避免更多纳税人进入办税厅。同时联系事先对接好的供电局专业人员,及时请求供给予支援。经演练,各县市区供电局提供的应急供电车平均10分钟内即可抵达各办税厅,在供电局人员的帮助下,供电恢复正常,业务正常办理。之后,通过发放二次优先办税卡、延时服务、预约服务满足滞留纳税人的办税需求。

  模拟突发场景四:突发火灾

  办税厅作为公共场所,空间有限,电器老化等原因突然造成办税厅火灾突发,人群四处逃窜,场面混乱。办税厅值班领导立即切点电源,前台人员暂停办理业务,立即将票证、现金等重要财物锁进保险箱,带走保险箱钥匙。全员迅速组织疏散纳税人,按照规划好的逃生路线有序离开,避免拥挤和踩踏。火情较轻的,尽快组织工作人员采取灭火器扑救,同时拨打119火警电话求助,出动消防车,安抚受惊吓纳税人,开辟营改增临时应急办公场所,维护现场秩序,并在第一时间向上级部门报告灾情。

  模拟突发场景五:涉税舆情爆发

  营改增期间,在办税厅办税人员拥挤,等待时间较长时,纳税人情绪容易失控,在微信朋友圈、个人微博甚至社交网络上发布不良信息。迅速安排办公室后勤组人员调查核实控制事态发展。通过信息中心追踪等手段及时同该纳税人取得联系,对发布内容进行真假调查和追责。主动上门收集分析该纳税人对营改增工作的意见和建议,尽早取得谅解,对其关注的焦点、难点问题进行回应和疏导,尽量消除各种负面影响,适时通过官方网站、微博公布处理结果,给公众满意的回应。

  (三)持续改进,根据评估结果不断优化应急预案

  一是演练结束后,及时对问题进行梳理,总结经验教训,营改增应急工作小组客观真实地将演练过程中发现的问题记录下来。二是组织所有参与演练的各类人员,观看演练录像回放和图片,听取各方意见和建议,将评估细化至每个细节。通过评估,验证了演练方案是否具备可操作性,是否达到预期的效果,并及时对应急预案进行修订,为今后的预案完善提供实践指导。

  营改增应急演练工作成效

  通过开展全方位多角度的应急演练,一方面使全系统应急处置能力大幅提升,全面检查了应对营改增突发事件所需应急队伍、物资、装备、技术等方面的准备情况,发现不足并及时进行了调整补充。另一方面强化了各科室之间的沟通能力,为有效处置和化解矛盾积累了经验,切实做到了各岗位人员的技能全面、分工明确、临变不惊、处置准确。(黔东南州局纳税服务科:李绍峰、杨海燕)

责任编辑:肖默子【收藏】
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