刘晓春副州长主持召开2012年贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛筹备工作综合调度会

　　2012年11月2日下午，刘晓春副州长在州政府6楼1号会议室主持召开2012年贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛筹备工作综合调度会。州人民政府副秘书长肖凯旋、王蕾，州文体广电局局长张林、副局长杨祖泽，州委外宣办主任孙愚，凯里市副市长陈鹏，州机关事务管理局副局长陈先军以及赛事筹委会各部门相关负责人,凯里、雷山、镇远三县市分管副县市长、文体广电局局长、接待办主任参加了会议。

　　会上，州赛事筹委会办公室、竞赛部、外联部、新闻宣传部、安全保卫部、后勤保障部、环境整治部、医疗救急部、市场营销部、志愿者工作部以及凯里、雷山、镇远三县市筹委会等部门先后对赛事筹备工作进展情况和工作中存在的问题进行了汇报。

　　在听取完汇报后，州筹委会对下一步的赛事筹备工作进行了研究部署：一是办公室工作方面。要积极与国家体育总局、省体育局等部门进行对接，11月5日前确定观摩赛事领导名单，以便州委州政府根据具体情况进行对接;尽快落实赛事期间的男女司仪，司仪统一着官员服装;11月5日前，雷山、镇远两县的赛事经费要划拨到位，州财政的100万元也要尽快到账，保障新闻宣传工作顺利进行;办公室具体落实赛事新闻宣传策划顾问、超100公里跑国际论坛、赛事影集编辑等工作。二是竞赛部工作方面。凯里市10000人的全民健身跑活动必须保证及时到位，今后的赛事要动员更多的人参与进来，真正推动我州全民健身活动的开展;竞赛部要协助雷山县尽快做好部分赛道线路的调整工作。三是外联部工作方面。外联部要抓紧时间与赛事邀请部门和企业进行对接，尽快确定观摩赛事领导和人员名单。四是新闻宣传工作方面。进一步加强凯里市的赛事氛围营造工作，火车站、进入凯里市的主要交通路口等重要地点都要有赛事的宣传标语牌和欢迎横幅，接送车辆要有统一的醒目标识;三县市各接待酒店门口要悬挂以“2012年贵州环雷公山超100公里国际挑战赛”为主题的欢迎横幅，大厅内要有赛事相关的资料和画面展示;此次赛事宣传报道要进行航拍，凯里、雷山、镇远三县市要认真做好安全保障工作;三县市要充分利用征集到的赛事宣传标语，做好相关的宣传工作;整个新闻宣传工作要注重细节，要让前来参赛的运动员、裁判、媒体和嘉宾感到浓厚的赛事氛围;同意镇远县关于赛事宣传媒体多停留一天，对镇远县的厨艺大赛进行新闻宣传的请求。五是安全保卫工作方面。赛事举办正值党的十八大召开之际，安保部门要提高警惕，切实做好信访、维稳和安全保障工作;要加强对外籍运动员的监管和保护，防止意外事件发生;凯里市要在11月6日前向社会发出交通管制公告，建议私家车主在比赛当天尽量乘坐公交和出租车出行。同时及时通知公交部门做好线路调整准备，减少市区交通运行压力;镇远县要提前告知赛事折返点涉及到的两个乡镇村民及时知晓比赛时间、路线等相关信息，建议村民错开出行时间，减少社会矛盾;与省高速公路管理中心相关部门进行对接，确保赛事期间的交通线路通畅。六是后勤保障工作方面。后勤保障部车辆组要主动和各部进行对接，尽快制定出具体的用车、派车计划，保障赛事期间车辆正常运转;安保部门要及时对参加赛事的83名外籍运动员个人信息进行备案;去年参赛运动员提出了按摩服务的要求，建议医疗保障部门从各医院抽调专业的理疗师、按摩师为有需要的运动员提供服务。七是医疗救急工作方面。划拨2万元用于医疗救急部门的包干经费，包括医疗救急的药品消耗、车辆用油、工作人员食宿等全部费用;医疗救急部门要尽快完成对医疗救护人员的培训工作。八是环境整治工作方面。凯里、雷山、镇远三县市要按照州筹委会的相关要求尽快落实环境整治的具体工作。九是市场营销工作方面。尽快和保险公司对接，落实2万元的赛事赞助经费问题;与省体育局对接落实支持经费事宜;及时完成赛事赞助企业宣传展板的设计和制作。十是志愿者工作方面。做好志愿者的培训，志愿服务过程中要充满工作热情。同时，也要注意志愿者的安全问题，与后勤保障部车辆组进行对接，安排车辆将志愿者送回学校。

　　随后，肖凯旋和王蕾副秘书长还对赛事的各项筹备工作提出了具体要求：一是赛事举办期间，除了安保工作外，信访和维稳工作各部门也要高度重视。二是根据属地管理原则，凯里、雷山镇远三县市要加大对道路交通、移民搬迁、消防、重大项目建设等领域的隐患排查、清除力度，切实将环境整治工作落到实处。三是在比赛正式开始前，相关部门要完成赛事社会稳定风险评估自查报告并及时上报州人民政府。四是各部门要加强对赛事文字、图片、音频等相关材料的保管，对于外籍运动员基本信息、赛事安保工作方案等重要信息一定要做好保密工作。五是要认真做好起终点、颁奖晚会等重要场合的工作安排，各个环节参加人员要有建议名单。六是新闻媒体多留镇远一天，相关部门要认真做好经费预算和具体人员安排工作。七是迎送组、车辆组和外联部门之间要进行有效对接，具体做好车辆的调度使用工作，避免浪费。八是做好赛事引导车的培训工作，按照相关要求编制好车序。

　　最后，刘晓春副州长强调，2012年贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛是一个庞大的系统工程，目前的筹备工作已经进入到了最后的关键阶段。希望各部门和凯里、雷山、镇远三县市参会人员回去后，向主要领导做好汇报和对接工作，认真做好赛事的各项筹备工作。在下一步的工作中，后勤车辆保障、安保等内部具体工作由王蕾副秘书长负责，嘉宾邀请等外围工作由肖凯旋副秘书长负责，要加强外部联络，做好接待工作。同时，各部门之间要紧密配合，务必要做到以下几点。一是务必高度重视。此次赛事是州委州政府今年工作中的重大活动之一，且赛事举办期间又正值党的十八大召开之际，各部门要高度重视，做好相关筹备工作，保障赛事活动圆满、顺利完成。二是务必要强化督查。筹委会各部门要及时与三县市进行对接，将各项具体筹备工作落到实处。三是务必要加强协调配合。各部门要加强垂直管理，上下保持一致。同时，也要及时进行横向沟通，确保各部门工作实现无缝对接。四是务必要做好赛前演练。及时组织相关部门和单位进行赛前演练，以便及时发现问题，尽快进行调整。五是务必要积极创新。除了按照工作手册的要求认真做好各项筹备工作外，各部门要加强创新，不断完善各种工作细节，让前来参赛的运动员“高兴而来、满意而归”。