为成功做好2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛志愿服务工作，10月9日，团州委组织召开了2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛志愿服务工作调度会。团州委书记罗祖新、副书记王叶、杨光勇、专职纪检员杨律及州志愿服务工作部、团凯里市委、团雷山县委、团镇远县委、部分州直团组织负责人共21人参加了会议。

　　会议认真听取了赛事志愿者工作部各组组长启动赛事志愿服务工作以来的情况汇报及下步工作计划和建议，总结分析了2011中国贵州黔东南超100公里跑国际挑战赛志愿服务工作的成功经验及不足，对志愿服务工作方案进行了认真研讨，就下步志愿服务工作进行了详细的安排部署，为顺利推进志愿者招募、培训、定岗等各项工作，全面细致做好志愿服务打下坚实的基础。

　　在充分肯定2011中国贵州黔东南超100公里跑国际挑战赛志愿服务工作取得成绩的基础上，罗祖新书记对2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛的志愿服务工作提出了要求。一是思想上高度重视。要高度重视此次赛事志愿服务工作，积极为完成赛事任务做好全面准备。二是行动上加强沟通。要在志愿服务工作上加强协调，积极主动沟通，确保各项工作顺利推进。三是方案上更加细化。要主动思考志愿服务工作各个细节，以更高的服务标准和服务水平提升黔东南的知名度和美誉度。四是宣传上突出效果。要有针对性地在广播电视、报刊网络等媒介大力宣传赛事志愿者招募、培训、定岗等各项工作，特别是利用新媒体引导广大青年积极加入赛事志愿服务中来。

　　根据2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛组委会安排，团州委负责开展2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛志愿服务工作，预计将招募600余名志愿者，参加礼仪志愿服务、赛事志愿服务、酒店志愿服务、赛段沿途志愿服务、新闻媒体志愿服务、后勤应急保障服务等志愿服务工作。招募工作已于9月27日正式启动，团州委已开通24小时全天招募热线，以确保志愿者招募工作有条不紊推进。中秋、国庆“两节”期间，团州委书记罗祖新和团州委党组成员带领委机关全体干部，在凯里市大十字现场开展招募活动，在社会营造了良好氛围。同时，团州委通过电视、广播、报刊、网络等媒体进行广泛宣传和发动，把赛事志愿者招募活动推向了高潮。