2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛定于2012年11月9日—12日，在凯里市、雷山县、镇远县举行，此次活动围绕“绿色、环保、激情、活力、参与”的主题，突出“民族原生态，魅力黔东南”的品牌宣传，积极向外界展示原生态民族文化旅游和秀美的自然山水风光独特魅力，提升黔东南的知名度、美誉度，扩大我州境外投资吸引力，努力营造有得于推动全民健身动力和体育旅游发展的浓厚氛围，强力推进“旅游活州”战略的实施。团州委按照组委会部署积极筹备和推进此次赛事志愿者招募工作。

　　一、制定方案，明确职责。此次团州委承担着赛事的志愿服务工作，9月初接组委会方案后，团州委高度重视，及时召开党组会和全体干部会，安排州志愿服务工作委员会办公室制定方案，报党组审核后，于9月10日制定了《2012贵州环雷公山超100公里跑国际挑战赛志愿服务工作方案》，根据9月14日协调会上刘晓春副州长指示精神，随后对方案进行了调整和充实。成立了以团州委书记罗祖新为部长，分管副书记王叶和团州委党组成员为副部长及团州委机关部室、凯里、雷山、镇远三县团委、部分州直团组织、在凯高校团委负责人为成员的志愿服务工作部。工作部下设：总协调调度组、志愿者招募及培训组、礼仪服务组、赛事志愿服务组、酒店志愿服务组、赛段沿途志愿服务组、新闻媒体服务组、后勤应急保障组共八个组，工作部组成人员共23人。

　　二、利用宣传舆论，稳步推进招募工作。根据志愿服务工作部方案安排部署，团州委于9月27日—10月26日向全社会进行公开招募志愿者，并于9月27日在赛事新闻发布会上，以新闻发布的形式向社会进行了公告，并利用州内媒体(电视、广播、报刊、网络、微博)向全社会进行招募公告，同时制作了招募公告、招募宣传、赛事志愿者宣传海报各100张及易拉宝20个，准备在10月初在凯里、雷山、镇远人流集中地、重要路口和在凯高校宣传栏上进行宣传。此次公开招募主要是招募礼仪、酒店、赛事、赛段沿途、新闻媒体服务、后勤应急保障及部分具有翻译、体育、医疗等知识的志愿者，志愿者的招募流程主要包括申请人报名、审核、面试、培训、岗位确认等，按照招募流程分批次在申请人中录用赛事志愿者。赛事志愿者录用工作于2012年10月27日完成。此次赛事计划招募志愿者550名，其中翻译志愿者90名。

　　三、整合社会有效资源，确保后勤保障。团州委充分整合社会有效资源，与中国太平洋公司达成协议，为本次赛事志愿者第一名志愿者免费提供特定场所人身意外伤害保险2万元，意外医疗保险2千元，总保额1100万元。同时，工作部还下设后勤应急保障组为赛事志愿者提供赛事期间的后勤保障。(志工委办供稿)