该县公证处专门设置“一件事一次办”接待岗位,实现公证业务繁简分流,对符合受理条件的公证事项实现当日受理、快速出证。实行公证服务周末不打烊,公证员周六周日在线接待群众公证咨询,依法受理公证申请,审查核实公证事项,为群众提供公证办理服务。同时,畅通线上预约渠道,开通微信、便民服务热线等服务渠道,工作人员提供365天全年无休的在线咨询、在线预约服务,方便群众随时随地进行公证咨询和预约。
实行“首问负责”制,首问责任人对服务对象的咨询事项即时响应、全程跟踪。推行“一次性告知”制度,在办公场所显眼位置公开公证员名单、收费标准、办证流程等信息,确保咨询电话一打就通,咨询事项一口说清。同时,加强与公安、民政、不动产等部门的沟通协调,通过实时信息共享减少不必要的核实和调查工作,缩短办证周期并提高办证效率。
今年以来,黎平县公证处共办理公证案件71件,其中当场出证率达98%以上,大大节省了当事人的办证时间,为群众提供了便捷、高效的公证服务。下一步,黎平县公证处将继续深化改革创新,提升服务水平,为群众提供更加优质、高效的公证服务。
(石佩琴 姚进忠)
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