一、项目概况

　　(一)项目名称:中博商业街小区特色街区项目引入招标代理机构

　　(二)项目编号: ZB20250116

　　(三)项目联系人: 王怡鳗

　　(四)项目联系电话:18185512789

　　(五)选聘方式: 从报名单位中采取抽签方式，抽签办法详见附件

　　(六)服务情况:

　　1.项目内容:中博商业街小区特色街区项目;

　　2.项目预算:壹仟万元至贰仟万元;

　　3.简要技术要求、服务和安全要求:编制招标文件，组织招标、开标、评标、定标及招标前期咨询、公告发布，协助业委会办理有关招标手续、项目合同签订及档案收集装订等事宜;

　　4.服务时间: 30天(项目招标代理工作开始至提交成果报

　　告);

　　5.服务地点: 凯里市内

　　二、资格要求

　　(一)有效的营业执照复印件;

　　(二)法定代表人到场需携带法定代表人资格证明书原件及

　　身份证原件，受委托者到场需携带授权委托书原件及身份证原件(加盖单位公章);

　　(三)参加本次活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

　　(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书;

　　(五)提供在“中国政府采购网”或“贵州省政府采购网”进行网上登记备案成功的网络截图并加盖公章;

　　报名时以上证件资料需提供一套原件复印件并加盖公章。

　　三、报名时间

　　(一)时间：2025年1月17日至2025年1月21日;

　　(二)每天上午09:00至11:30 ，下午14:00至17:00(北京时间);

　　(三)地点：凯里市州府社区三楼会议室;

　　(四)报名时间截止，对报名单位进行资格审查后在小区公示报名情况。

　　四、抽选时间和地点

　　(一)时间：暂定于2025年1月25日上午09：30(如有变动，另行通知，同时在小区公布);

　　(二)地点：凯里市州府社区三楼会议室;

　　(三)抽选成功后在小区张贴抽选结果。

　　五、其他补充事宜

　　无

　　六、对本次活动提出询问，请按以下方式联系

　　采购人信息：

　　(一)名称：凯里市中博商业街小区业主委员会

　　(二)联系人：王怡鳗

　　(三)联系方式：18185512789

　　(四)地址：凯里市北京西路18号(原电子公司大楼)
 

　　附件：凯里市中博商业街特色街区项目招投标代理机构抽签办法


 

凯里市中博商业街小区业主委员会

2025年1月17日

凯里市中博商业街特色街区项目招投标代理机构抽签办法

　　一、目的

　　为确保中博商业街小区特色街区项目招投标代理机构的选取公平、公正、公开，特制定本抽签办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用于参与中博商业街小区特色街区项目招投标代理机构报名的所有单位。

　　三、抽签准备

　　(一)报名审核：在报名截止日期后，对所有报名单位的资料进行审核，确定符合报名条件的单位名单。只有通过审核的单位才有资格参与抽签。原则需3家及以上单位报名审核通过，方能进入下一个环节。

　　(二)签号制作：

　　制作两轮签号，即:

　　1.第一轮为各单位的抽签顺序签;

　　2.第二轮为代办候选单位排名签;

　　根据通过审核的报名单位数量，制作有特殊标识的签号，现场核实相应轮数的签，无异议后放入不透明的文件袋中，并将装有签号的文件袋任意搅拌。(比如有8家报名单位审核通过，就编辑1-8号两轮的签号)。

　　(三)场地准备：选择合适的抽签场地，确保场地宽敞、明亮，能够容纳所有参与抽签的单位代表及相关工作人员。在场地内设置抽签台、公示栏等必要设施。

　　四、抽签流程

　　(一)签到入场：参与抽签的单位代表需在规定的时间提前到达抽签场地，在签到处签到后等候两轮的抽签安排。在规定时间内未到场的单位视为放弃抽签资格。

　　(二)检查抽签文件袋及签号：在第一轮、第二轮抽签开始前，由各单位代表推选1-2名代表对文件袋及签号进行检查，确保文件袋无破损、签号无重复且数量与通过审核的单位数量一致。检查完毕后，将签号放入文件袋。

　　(三)第一轮抽签顺序确定：各单位代表采取随机抽取的方式确定各单位的抽签顺序。

　　(四)第二轮代办候选单位确定：按照第一轮确定的抽签顺序，各单位代表依次上台，从台上抽取一个装有代办候选排名签号的文件袋。抽取后，站在一旁等候其他代表上台依次抽取，然后在全体代表抽完签后，在监督人员的监督下，同时打开文件袋，取出所抽到的候选排名签号并在现场向所有人员展示，并由现场工作人员记录下抽取单位名称及对应签号。

　　(五)结果确认：现场工作人员对抽签结果进行汇总整理，形成最终的抽签结果清单。各单位代表核实确认，如有异议可当场提出，经核实后进行相应处理。

　　五、抽签结果公示

　　(一)公示时间：抽签结果确定后，在中博商业街小区内的显著位置进行公示。

　　(二)公示内容：公示内容包括单位名称、对应的签号、参与抽签的所有单位名单及抽签结果等信息，确保公示内容全面、准确、清晰。

　　(三)签订委托合同:公示结束后，业主委员会与抽到代办候选单位一号签的单位进行委托，在规定的时间内，如果双方达不成一致意见，一号签的单位主动退出后，由候选的二号、三号签按顺位替补，与业委会协商达成共识后进行委托。

　　六、注意事项

　　(一)参与人员要求：参与抽签的单位代表需携带有效身份证件及单位授权委托书。如发现代表身份不符或存在违规行为，取消该单位的抽签资格。

　　(二)遵守现场秩序：在抽签过程中，所有参与人员需遵守现场秩序，不得大声喧哗、干扰抽签工作的正常进行。如有违反，工作人员有权进行劝阻，情节严重的将其请离现场，并视情况对其所在单位进行相应处理。

　　(三)不可抗力因素：如遇不可抗力因素(如自然灾害、突发公共事件等)导致抽签无法正常进行，将另行通知抽签时间，并在通知中说明具体情况及后续安排。

 

凯里市中博商业街小区业主委员会

2025年1月17日