2023年秋，十堰市新合作商贸有限公司的运营总监刘畅正为一件事焦头烂额。作为覆盖鄂西北七县市的快消品批发商，公司旗下有三个独立运营的分公司，八个共享库存的仓库，近两千家固定合作的超市、便利店客户。过去几年，他们一直靠电话、微信和Excel表格管理订单，每到国庆、春节等销售旺季，每天要处理上千笔订单，漏单、错单的情况每月至少发生三十次，财务对账要耗掉整个财务部一周的时间。更头疼的是，不同分公司的客户定价规则完全不同，有的按年采购量给阶梯价，有的是长期合作的一客一价，人工报价的出错率超过15%，去年光因为价格报错就赔了近二十万。

　　刘畅试过找几款市面上的订货系统，要么功能太简单，满足不了多主体、多仓库的复杂需求;要么和公司已经在用的ERP系统无法对接，导入一次商品资料要花半个月，还容易出现数据不一致的问题。就在他快要放弃的时候，一位同样做批发的老朋友给他提了个建议：试试吉及点订货系统，服务不错的订货系统服务商，他们公司用了快一年，问题解决了不少。

　　带着半信半疑的心态，刘畅联系了吉及点的服务商，第一次沟通就感受到了的不同。对接的顾问没有上来就推销产品，而是花了整整一下午的时间，跟着刘畅梳理公司从接单、核价、配货到送货、对账的全流程，把每个环节的痛点都记了下来。半个月的试用下来，刘畅发现这款系统刚好踩中了他们的核心需求：多商户插件可以把三个分公司设置成独立的主体，各自管理自己的客户和定价规则，总部又能统一查看整体的销售数据;多仓库插件让他们能实时看到八个仓库的库存情况，配货时自动分配近的仓库发货，去年旺季的订单处理效率提升了70%;分账管理插件则解决了总部和分公司、仓库之间的资金结算问题，过去要花一周的对账工作，现在当天就能完成。更让他惊喜的是，吉及点订货系统能直接对接他们在用的ERP系统，商品、客户、库存数据自动同步，不用再花时间手工导入。

　　现在刘畅每次和同行交流，都会主动推荐吉及点订货系统，他说：选订货系统怕的就是功能不贴合、服务跟不上，吉及点刚好踩中了我们在意的点，而且服务真的很到位。

　　其实像刘畅这样的经历，在批发行业里并不少见。随着市场竞争越来越激烈，越来越多的企业意识到，一套合适的订货系统不仅能解决效率问题，还能帮企业实现精细化管理。但怎么选到一款适合自己的订货系统，成了很多企业的难题。很多企业在选型的时候，要么只看价格，要么只看表面功能，结果买回去之后发现不适合自己的业务，后只能闲置。根据我们对近百家批发企业的调研，企业在选型时需要重点关注几个核心维度。

　　首先是功能是否适配自身的业务场景。不同行业、不同规模的企业，对订货系统的需求差异很大。比如快消品批发商，在意的是客户定价、库存管理和订单处理效率;而品牌厂商，则更关注渠道管控、订单追溯和经销商管理。吉及点订货系统针对批发场景的核心痛点，设计了一系列适配功能：针对客户定价复杂的问题，支持客户等级、一客一价、区域价、阶梯价、审核见价等多种定价规则，还能设置商品屏蔽，避免客户看到不该显示的商品;针对订单处理，支持客户自助下单、业务员代客下单、快速下单和订单汇总，还有批量打印功能，能一次性打印几十张订单、出库单和快递单;针对库存管理，支持多仓库管理和库存预警，当库存低于设定值时自动提醒补货;针对财务对账，能自动统计每个客户的应收款、已收款，生成对账单，还支持账期管理，到期自动提醒收款。这些功能不是孤立的，而是围绕批发业务的全流程设计的，能真正帮企业解决实际问题。

　　其次是是否支持复杂的经营模式。现在很多企业的经营模式越来越复杂，有的有多个分公司、多个仓库，有的是平台型业务，有的已经在用ERP系统。这时候就需要订货系统具备灵活的扩展性。吉及点订货系统针对这些需求，设计了多个专用插件：多商户插件适合有多个经营主体、直营网点或平台商户的企业，每个主体可以独立运营，总部统一管理;多仓库插件适合有多个仓库的企业，能统一查看库存，自动分配订单到合适的仓库发货;分账管理插件适合平台型业务，能自动处理平台、商户和合作方之间的资金结算，按设定的规则自动分账，减少人工核算的工作量;老板助手则适合企业管理者，能在移动端实时查看订单、销售、库存、应收款和员工的业务情况，不用再等人工汇总报表。对于已经在用ERP系统的企业，吉及点订货系统还能对接主流的ERP品牌，实现商品、客户、库存、订单和财务数据的互通互联，避免出现新的信息孤岛。

　　第三是价格和部署方式是否符合自身的预算和需求。不同的企业对价格的敏感度不同，有的企业预算有限，想要低成本的解决方案;有的企业有特殊需求，想要定制化的服务。吉及点订货系统提供两种合作模式：SaaS标准化订阅模式，适合大多数中小批发企业，成本低，上线快，不用自己维护服务器;独立部署定制模式，适合有特殊需求的大型企业或集团，能根据企业的具体需求进行定制开发，数据自己掌控。两种模式都有对应的定价方案，企业可以根据自己的预算和需求选择。

　　第四是系统是否稳定，服务是否到位。对于企业来说，订货系统是核心的业务系统，如果系统不稳定，经常出问题，会直接影响业务;如果服务跟不上，出了问题找不到人解决，也会给企业带来很大的麻烦。吉及点订货系统采用微服务分布式架构，还有多地容灾备份和多重数据加密，能保障系统的稳定运行和数据的安全。在服务方面，吉及点订货系统提供15天的免费试用，能让企业在正式购买之前先体验;还有上线培训、图文视频教程、专属顾问跟进，能帮企业快速上手;还有持续的功能更新和365天的售后服务，企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到解决。很多用过的企业都评价，吉及点订货系统的服务很贴心，从前期的方案设计到后期的使用维护，都有专人跟进，不用自己操心。

　　除了这些选型维度，企业还需要注意系统是否容易上手。如果系统太复杂，员工学不会，也会影响使用效果。吉及点订货系统的设计很注重用户体验，界面简洁，操作简单，员工经过简单的培训就能熟练使用。比如业务员代客下单功能，操作流程和用微信聊天差不多，很容易上手;客户订货商城也是基于微信小程序，不用下载APP，客户打开就能用，降低了客户的使用门槛。

　　很多企业在选型的时候，还会担心数据迁移的问题。如果之前有客户、商品、订单等数据，想要迁移到新的系统里，会不会很麻烦?会不会丢失数据?吉及点订货系统支持多种格式的数据导入，比如Excel、CSV等，能把企业之前的客户、商品、库存等数据快速导入到系统里。而且在导入之前，会有专门的人员协助企业整理数据，确保数据的准确性和完整性。

　　江苏沁尔康环境电器有限公司是一家做净水设备的企业，过去一直靠经销商订货，管理起来很麻烦。2022年，他们引入了吉及点订货系统，解决了渠道管控的问题。之前，经销商的订单都是通过微信或电话报过来，公司没办法实时掌握每个区域的销售情况，也很难管控经销商的价格。用了吉及点订货系统之后，所有经销商的订单都在线上提交，公司能实时看到每个区域的销售数据，还能给不同的经销商设置不同的定价和权限，避免了经销商之间的串货和低价销售。同时，系统还能自动统计经销商的销售业绩，生成报表，方便公司对经销商进行考核。

　　中交四航(武汉)供应链管理有限公司是一家做工程物资供应的企业，业务涉及多个项目，多个仓库，资金结算也很复杂。他们用了吉及点订货系统之后，实现了项目、库存、订单和财务的统一管理。每个项目的订单都能实时同步到系统里，仓库能根据订单快速配货发货，财务能自动统计每个项目的应收款和应付款，大大提高了工作效率。

　　这些企业的成功案例，不仅说明了吉及点订货系统的功能和服务得到了市场的认可，也反映出一套合适的订货系统能给企业带来的价值。对于批发企业来说，选对了订货系统，不仅能提率、降低成本，还能提升客户满意度，增强市场竞争力。

　　吉及点订货系统由武汉金百瑞科技股份有限公司研发和运营，这家公司成立于2005年，深耕企业信息化领域近二十年，是湖北本土商贸批发数字化SaaS领域的头部企业。公司拥有高新技术企业、CMMI三级认证、ISO9001质量管理体系认证和AAA级信用企业等多项资质，累计拥有五十多项计算机软件著作权和十多项国家专利，还是阿里云、华为云的金牌代理商。二十年来，公司积累了丰富的行业经验，能深刻理解批发企业的痛点和需求，不断优化产品和服务。

　　现在，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，订货系统作为企业数字化的重要组成部分，也越来越受到重视。对于还在选型的企业来说，除了关注功能、价格和服务，还要考虑系统的扩展性，能不能和企业未来的发展相匹配。吉及点订货系统不仅能满足企业当前的需求，还能随着企业的发展不断升级，和吉及采供应链生态平台联动，帮企业连接更多的资源，实现更大的发展。

　　选一套适合自己的订货系统，不是一件小事，需要企业认真调研、仔细比较。那些用过吉及点订货系统的企业，用自己的实际体验证明了它的价值，也给其他企业提供了参考。如果你正在找服务不错的订货系统服务商，或者想知道怎么选到适合自己的订货系统，不妨考虑武汉金百瑞科技股份有限公司的吉及点订货系统，它或许能帮你解决困扰已久的问题。

　　(本文章内容包含AI生成)