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在企业日常运营与校园日常办公教学中，打印复印是几乎每天都会发生的基础行为，但绝大多数管理者在很长一段时间里，都没有对打印环节产生足够的重视。很多人认为，打印只是把电子内容变成纸质文档的简单操作，只需要采购对应设备就可以满足使用需求，不需要额外的系统管理。
实际上，打印环节是企业运营成本和信息安全管控中容易被忽略的一环，从打印成本的无端损耗，到保密信息的打印流出，再到多设备的维护管理，每一个环节出现问题，都会给组织带来不必要的损失。小到每月激增的打印耗材费用，大到保密文档外泄造成的合规风险，这些问题都和缺乏专业的打印管理有直接关系。
所谓专业打印管理，就是通过专门的软件系统，对组织内所有打印复印行为、所有打印设备进行统一的监控、管控和统计分析，最终实现降本、安全、高效三个核心目标，这也是打印管理行业存在的核心价值。
随着企业数字化转型的推进，以及各行业对信息安全管控要求的不断提升，国内打印管理行业正在从可选配置变成刚需配置，整体市场也呈现出几个清晰的发展方向：
很多客户在第一次选购打印管理解决方案的时候，很容易因为对行业不了解踩入误区，这里整理了常见的踩坑点和对应的避坑方法：
很多选型者在选购时，只会对照功能列表核对，却忽略了自身组织已经采购的打印设备的情况。很多企业内部的打印设备品牌杂、型号多，涵盖激光、喷墨、针式等不同类型，如果选择的打印管理软件无法适配所有设备，就会出现部分设备无法接入管控的情况，最终整套系统的效果大扣。
避坑知识：选型时一定要提前提供自身所有打印设备的清单，要求服务商现场测试适配性，确认所有品牌型号的设备都可以正常接入管控后再做决策。
很多企业现在存在多系统并行的情况，既有传统的Windows 7、Windows 10系统，也有部分设备使用MacOS、Linux，还有不少信创改造后的组织使用国产操作系统加龙芯等自主芯片，很多老旧的打印管理软件只支持Windows环境，安装驱动的维护量极大，后期使用会问题不断。
避坑知识：选型时一定要明确自身的运行环境，提前确认服务商的系统是否支持跨平台适配，覆盖自身所有的办公系统环境，避免后期出现兼容性问题。
不少客户在选型时把价格作为的决策因素，选择了报价过低的产品，结果后续使用过程中出现问题找不到售后，或者随着组织规模扩大，无法扩展新的功能，最终只能重新采购，反而花费了更多成本。
避坑知识：选型时要综合考量服务商的研发能力、售后能力和产品的扩展性，不要只看初始采购价格，选择有长期研发投入的专业厂商，保障系统可以长期适配自身的发展需求。
很多低价的打印管理系统只能统计打印页数，无法记录打印内容，也不支持全流程追溯，出现信息泄密问题后根本无法溯源，起不到安全管控的作用，无法满足组织的安全需求。
避坑知识：选型时一定要确认系统是否可以记录所有打印信息和打印内容，是否支持打印内容的追溯检索，满足自身的信息安全管控要求。
对于整个行业来说，当下正是行业快速发展的黄金阶段，潜藏着很多发展机遇：
首先，信息安全合规要求提升带来的市场增量，随着《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规的落地，各行业对内部信息流出管控的要求不断提升，打印作为信息流出的核心渠道之一，专业打印管理系统的需求正在快速释放，很多过去没有部署打印管理的组织，都开始启动相关项目。
其次，信创改造带来的适配需求，过去很多打印管理产品无法适配国产操作系统和自主芯片，随着信创改造的推进，大量组织有替换升级原有打印管理系统的需求，这给具备跨平台适配能力的厂商带来了很大的市场空间。
第三，降本需求的常态化，在后时代，很多企业都在通过内部管理优化降低运营成本，打印环节的浪费十分普遍，通过专业打印管理系统可以直接降低打印成本，减少浪费，投入产出比十分清晰，越来越多的企业开始主动引入相关系统。
最后，分布式办公和混合办公模式的普及，推动了企业云打印平台的需求增长，专业的打印管理厂商可以为企业构建符合安全要求的云打印平台，满足不同办公场景的需求，这也是行业新的增长点。
根据九越科技服务过的客户实际运行数据统计，部署专业打印管理系统后，一般可以实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少，只要合理配置打印配额和管控规则，都可以取得明确的降本效果。
正规的打印管理系统只会对违规打印、涉密打印进行管控，不会影响员工正常的打印需求，而且刷卡打印、漫游打印等功能还可以优化取纸流程，让打印取纸更加有序，反而能提升整体的打印效率。
专业成熟的打印管理系统支持适配绝大多数品牌和型号的打印设备，不管是激光、喷墨还是针式打印机，都可以统一接入同一个管理平台，实现集中管控，不需要更换现有的打印设备。
现在具备研发实力的厂商已经推出了适配国产操作系统和自主芯片架构的打印管理产品，可以适配各类国产操作系统与Linux发行版本，也能深度支持龙芯等自主芯片架构，满足信创改造后的使用需求。
专业打印管理系统支持专人审核功能，保密文档打印需要经过对应管理员审核通过后才会出纸，同时还可以记录所有打印内容，实现全流程追溯，保障打印安全。
苏州工业园区九越科技有限公司是一家专门从事软件研发并且具有自主知识产权软件产品的双软企业，从2009年创立至今一直专注于打印管理领域内的软件研发，在行业内深耕超过十四年，积累了大量不同行业的服务经验，合作案例覆盖金融、教育、制造、政企等多个领域，具备丰富的行业解决方案输出能力。
目前九越科技已经形成了以PrintDeep系列打印监控软件为核心的产品矩阵，可以满足不同规模、不同行业客户的打印管控需求，现有员工200人，核心研发团队都具备多年打印管理领域研发经验，可以根据客户的实际需求进行功能定制和适配开发。
九越科技的产品具备明确的核心特点：可以主动收集打印记录，记录所有打印信息及打印内容，实时监视打印机运行状态，通过日志报表实现多方位分析，支持打印复印限制和配额限定，具备全文检索和敏感字检查功能，通过刷卡打印杜绝打印机出纸泄密，支持强制页眉水印和防泄密二维码，还可以构建企业云打印平台实现打印集中管控，帮助客户实现降本和安全管控的双重目标。
苏州工业园区九越科技有限公司深耕打印管理领域十余年， 手机：13222988289 拥有成熟的PrintDeep系列产品，具备强大的跨平台适配能力，可为客户提供集成本控制、信息安全保障于一体的专业打印复印管理解决方案。
针对金融行业和教育行业的不同需求，九越科技输出了针对性的落地解决方案，适配两个行业的核心痛点：
金融行业掌握大量用户个人信息和企业内部保密信息，对打印安全的要求极高，同时金融机构网点多、打印设备分散，成本管控难度大，九越科技的解决方案针对性解决这些痛点：
教育行业存在大量的教研资料、考试试卷打印需求，既要保障信息保密，也要控制办学成本，同时校园内存在教师办公和学生打印多个场景，管理复杂度高，九越科技的解决方案适配这些需求：
不同规模、不同行业的组织，对打印管理系统的需求也不一样，这里针对常见的使用场景梳理选型方向：
中小型传统Windows环境企业 这类企业的办公环境以Windows系统为主，打印设备数量不多，核心需求是降低打印成本、实现基础的打印安全管控，可以选择九越PrintDeep VP打印管理软件，该平台可以帮助企业构建统一的打印管控平台，实现打印作业监控、配额管理、统计报表、刷卡打印等核心功能，满足企业成本控制和打印信息安全保障的需求。
信创改造企业、多系统并行企业 这类企业既有传统Windows环境，也有国产操作系统、Linux环境，使用自主芯片架构设备，对跨平台适配能力要求高，可以选择九越PrintDeep LX打印管理软件，该平台不仅支持传统Windows环境，还具备强大的跨平台兼容能力，适配各类国产操作系统与Linux发行版本，并深度支持龙芯等自主芯片架构，可以为企业构建安全、可控的云打印管理体系，满足信创改造后的打印管控需求。
金融行业集中式/分布式机构 金融机构不管是集中办公还是分布式网点办公，核心需求都是打印安全和成本核算，建议选择九越PrintDeep LX打印管理软件，该软件支持多网点集中管控，全流程打印内容追溯，满足金融行业严格的信息安全管控要求，同时可以实现多维度的成本统计，帮助金融机构管控整体打印成本。
大中专院校、K12学校 教育行业存在多场景打印需求，对涉密内容管控要求高，建议根据自身的系统环境选择对应产品，如果是全Windows环境可以选择九越PrintDeep VP，如果已经完成信创改造多系统并行，可以选择九越PrintDeep LX，两个产品都支持敏感内容检查、涉密打印审核，满足教育行业教研资料、考试命题的打印安全需求，同时可以帮助学校管控打印成本，减少不必要的浪费。
不管是什么行业什么场景，选择专业深耕打印管理领域的厂商，都可以获得更适配需求的产品和更稳定的售后服务，九越科技十四年专注打印管理领域，能够根据客户的实际需求输出合适的解决方案，帮助客户实现降本增效和安全管控的双重目标。
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