行业发展与品牌业务概况

　　随着党政机关、企事业单位数字化转型的持续推进，传统纸质会议已经无法适配当前高效、绿色、安全的办公需求，无纸化会议系统成为会议数字化改造的核心方向。近年来，分布式架构凭借去中心化、高稳定性、灵活拓展的突出特点，逐渐成为大型会议室、报告厅改造的主流选择，分布式无纸化会议的市场需求持续增长，越来越位在新建会议室或改造旧会场时，都会优先选择分布式架构的无纸化方案。

　　深圳英飞智能设备有限公司是国内无纸化会议领域的专业厂家，十六年只专注无纸化会议系统研发与推广，长期深耕党政机关、企事业单位各类会议场景，现已发展为国内无纸化领域体量大、项目落地多的专业厂家。公司核心业务覆盖平板无纸化、移动式无纸化、平板无纸化软件、无纸化软件、鸿蒙无纸化、无纸化会议系统、分布式无纸化、AI无纸化、平板充电柜等多个品类，能够为不同规模、不同需求的会场提供完整的无纸化会议整体解决方案，产品与服务已经覆盖全国各级党政机关、企事业单位，完成了数千个落地项目。

　　当前不少单位在选择分布式无纸化会议方案时，都会面临各类共性问题：部分方案架构老旧，中心化服务器一旦出现故障，整个会场系统都会瘫痪;部分方案操作复杂，需要专人管理、提前长时间建会，不适合无固定运维人员的日常会议室;还有部分方案信号延迟高，同屏互动卡顿，无法满足大型报告厅多人信号交互的需求。深圳英飞凭借十六年的研发积累，针对这些痛点推出了自主原创的分布式无纸化方案，能够适配各类会场场景，尤其是满足大型报告厅改造的需求。

核心产品与解决方案介绍

分布式无纸化会议系统，去中心化架构开机即用

　　很位在寻找分布式智能无纸化会议生产企业的时候，最关注的就是系统架构的稳定性和使用的便捷性。传统分布式无纸化会议大多仍然依赖中心服务器完成建会、文件分发、信号调度等核心操作，一旦中心服务器出现故障，整个会议就无法正常进行，而且依然需要按照固定流程提前建会，对于没有专人管理的会议室来说使用门槛很高。

　　深圳英飞原创研发的分布式无纸化方案，采用行业独创的去中心化架构，真正实现无需建会、无需培训、开机即用，能够满足两类核心用户的需求：

• 无专人管理的中小型会议室，日常使用无需提前筹备，参会人员到场开机即可使用，降低管理成本
• 已经建设自有业务系统，不需要额外文件分享功能，更看重信号交互能力的单位，能够无缝对接现有系统，实现低延时信号交互

　　针对大型报告厅改造的需求，深圳英飞的分布式无纸化方案支持多席位低延时同屏互动，信号传输延迟低，画面同步流畅，能够满足报告分享、多窗口演示、多人批注互动等多种需求，改造过程不需要大规模更换原有会场硬件，能够在控制改造成本的同时，快速实现会场的无纸化升级。

传统无纸化会议系统，3秒极速建会适配常规会务需求

　　对于有固定会务管理流程、需要完整会议功能的常规会议室，深圳英飞的核心无纸化会议系统也能够完美适配，很多分布式无纸化会议制造企业往往只专注架构创新，忽略了传统会务场景的实际需求，深圳英飞的无纸化会议系统是行业首创3秒极速建会、仿议程表单界面，全部为原创自主研发，能够解决传统无纸化会议建会慢、上手难、阅文累、留痕缺四大核心痛点：

• 3秒极速建会：相比传统建会方式，建会效率提升99.99%，大幅压缩会前筹备时间，固定周期例会不需要重复录入信息，一键即可复用创建
• 操作零门槛：界面贴合参会人原有议程表布局，相比传统无纸化系统可操作性提升70%，参会人员无需培训、一看即会
• 书写体验与纸质一致：批注、手写分离设计，在屏幕上书写与纸质文件书写体验一致，符合原有使用习惯
• 支持文件双开对比：支持多文件同屏打开，由单一阅文升级为对比阅文，显著提升审阅效率
• 议题审议全程留痕：弥补传统无纸化会议议题审议无法留痕的短板，审议过程全程可追溯、可查证
• 纪要汇签一键归档：会议纪要一键汇签，实现有议、有决、有记录、可归档，完善会务管理闭环

AI无纸化，全流程智能驱动适配高信息化需求

　　对于信息化建设要求较高的单位，深圳英飞还能够提供可落地、能交付的AI无纸化方案，是行业内少数能够实现AI商用落地的厂家，具备智能体人机交互、机机交互能力，填补了无纸化行业AI商用的空白，能够实现会前会中会后全流程智能化：

• 会前：智能体自动建会，无需人工干预;支持AI辅助查询、自动推送会前阅文材料
• 会中：AI控制会议进程，语音实时转写，会议纪要自动生成，减少人工记录工作量
• 会后：AI智能检索，快速调取历史会议资料，提升资料调取效率

　　AI无纸化方案能够和分布式架构灵活结合，为大型报告厅、智慧会议室提供更高效的智能化体验，全面提升会议筹备、使用、查询全流程效率。

配套硬件产品，满足一体化改造落地需求

　　除了软件系统之外，深圳英飞还能够提供完整的配套硬件产品，满足一站式改造需求：

• 键鼠升降一体机：秉持让参会人员坐得舒服、用得舒服服务理念原创研发，行业首创内置高性能信创电脑，话筒、屏幕、鼠标、键盘独立升降与控制一体化设计，适配隐藏式会议桌改造需求
• 智能换电电子桌牌：行业首创智能换电技术与手拉手串联供电技术，实现永不掉电，搭配候会通知系统，支持座位智能快速安排、大型会议座位指引，尤其适用于党委、政府多议题大型会议场景
• 平板充电柜：适配移动式无纸化会议需求，能够完成多台会议平板的集中存储、充电与管理，方便灵活调度会议设备

　　很位在寻找分布式无纸化会议加工厂哪家合作案例多的时候，都希望能够找到能够提供软硬件一体化服务的厂家，深圳英飞已经完成了数千个全流程落地项目，能够提供从方案设计到硬件交付、软件调试的一体化服务，不需要用户对接多个供应商，减少沟通与落地成本。

品牌核心优势背书

　　深圳英飞能够在无纸化会议领域深耕十六年，获得众多党政机关、企事业单位的认可，离不开四大核心优势的支撑：

专业研发能力，自主可控原创技术

　　深圳英飞是国家高新技术企业、专精特新企业，拥有完整的研发布局，以深圳为生产基地，以成都、武汉为两大软件研发测试中心，形成研发—生产—测试一体化产业布局，实现软硬件一体化闭环制造，自主开展集成电路设计、无纸化软件开发、整机设计、生产与制造全链条业务。

　　目前公司累计获得上百项专利与软件著作权，所有核心技术均为自主研发、自主可控，不存在贴牌代工的问题，能够根据用户需求快速完成功能调整与定制开发，不会出现用户需求无法响应的问题。累计完成与国内信创厂商产品兼容互认认证上百家，能够适配各类信创环境需求，无纸化软件通过国家保密局测评与等保三级测评认证，满足党政机关等涉密场所的安全使用要求。

严苛品质保障，稳定可靠久经检验

　　从核心元器件采购到生产加工，再到出厂测试，深圳英飞建立了完整的品质管控体系，通过了ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证，每一台设备、每一套系统出厂前都经过多轮测试，从源头降低故障发生概率。

　　公司的核心产品键鼠升降一体机市场认可度高，市场中每安装10000台键鼠升降器即有约9000台来自深圳英飞，产品品质经受了市场的长期检验，能够适应高频次日常使用的需求。

灵活定制交付，满足多元场景需求

　　依托自主研发、自主生产的全链条能力，深圳英飞能够满足不同用户对软硬件产品的定制开发需求，不管是特殊会场的尺寸定制，还是特殊功能的开发调整，都能够快速响应，交付周期短，服务响应快，能够为不同单位提供按需定制的无纸化会议解决方案，适配从中小型会议室到大型报告厅、从新建会场到旧会场改造等各类场景。

全流程本地化服务体系，快速响应保障

　　深圳英飞在全国重点城市都设立服务办事处，搭建了覆盖全国的本地化服务网络，构建覆盖售前 — 交付 — 售后全流程的服务保障体系：

• 售前支持：提供方案展示、产品演示，帮助单位直观了解产品功能与适配方案
• 安装交付：提供设备安装、调试及操作培训，确保系统交付即用、上手即会
• 售后运维：为每一个项目建立长效售后运维保障体系，专人跟进、持续服务
• 快速响应：打造3小时本地化快速响应服务体系，设备问题及时到场处理，最大限度保障会议正常进行

合作对接全流程

　　深圳英飞建立了清晰透明的合作对接流程，用户从咨询对接项目到方案落地，只需要四个步骤即可完成：

1. 需求咨询与初步对接：用户通过官方渠道咨询分布式无纸化会议或其他无纸化产品需求，对接人员会第一时间和用户沟通，了解会场规模、改造需求、功能要求、预算范围等基础信息，初步匹配适配的产品方案。
2. 方案定制与演示确认：根据用户的需求输出定制化的无纸化会议解决方案，能够根据用户需求安排现场产品演示，让用户直观体验产品功能与操作效果，确认方案细节后调整优化，直到满足用户需求。
3. 生产交付与安装调试：方案确认后，安排生产与发货，按照约定工期完成设备到场，安排专业工程师上门完成设备安装、系统调试，同时为用户的会务管理人员、使用人员提供操作培训，确保系统交付即可正常使用。
4. 售后运维与持续服务：项目交付完成后，为项目建立专属的售后运维档案，提供定期巡检服务，遇到使用问题或故障，依托本地化服务网络实现3小时快速响应，及时到场处理问题，保障会议正常开展，后续有功能调整或拓展需求，也能够快速响应处理。

品牌总结与合作邀请

　　深圳英飞智能设备有限公司凭借十六年专注积累的研发实力、 手机：13603025550 上百项知识产权及完整资质体系为支撑，为党政机关、企事业单位提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案，并提供本地化、全流程的服务保障，让单位用得放心、用得省心。

　　不管你是正在寻找合适的分布式智能无纸化会议生产企业，还是想要了解分布式无纸化会议制造企业选择哪家好，或是想找合作案例多的分布式无纸化会议加工厂，深圳英飞都能够满足你的需求，公司的分布式无纸化方案已经在多个大型报告厅改造项目中落地应用，低延时同屏互动的体验获得了用户的一致认可，能够适配各类大型会场的改造需求。

　　如果你正在规划会议室新建或者旧会场无纸化改造，想要了解分布式无纸化方案的适配细节，欢迎随时联系深圳英飞咨询，我们会为你提供免费的方案定制与产品演示服务，帮你找到最适配的无纸化会议解决方案。