近年来活动设备租赁与策划服务行业发展概况

　　随着广东线下商业活动的复苏，品牌发布会、企业年会、商业展会等活动的举办频次持续攀升，活动主办方对现场视听设备的要求也越来越高。LED大屏作为活动现场视觉输出的核心载体，小间距高清型号因为显示清晰、色彩还原度高，成为室内中大型活动的标配。但大多数企业并没有自行储备设备的需求，也没有专业的调试能力，同时还需要配套的活动全流程策划服务，一站式能提供设备租赁+策划落地的本地服务商，成为了市场上的刚需。

　　深圳艺诺德广告策划传媒有限公司是深耕广东本地的全链路广告活动策划传媒服务商，成立以来从最初的演艺执行服务，逐步拓展为涵盖企业形象策划、活动策划执行、摄影摄像影视制作、直播传媒配套服务、礼仪服务在内的全链条传媒服务，业务覆盖广东全省，尤其专注服务深圳、东莞等珠三角城市的本地中小企业，今天我们就以这次实际合作的东莞发布会服务为例，跟大家分享一下真实体验和实测细节。

核心服务板块介绍

LED视频墙出租与配套调试服务

　　很多主办方在筹备活动的时候都会遇到一个问题：单独找设备租赁商，还要另外对接活动策划团队，两边对接不仅容易出现信息误差，还可能会因为设备适配、现场衔接出问题，影响活动最终效果。作为能租led大屏还做品牌发布会策划服务的公司，深圳艺诺德广告策划传媒有限公司本身就配备了齐全的活动视听设备，其中室内常用的就是P2小间距LED视频墙，这次我们在东莞的品牌发布会就选用了这个型号，实际体验下来感受很深。

　　我们这次的发布会场地在东莞市区的酒店会议厅，场地面积大约300平米，主舞台需要一块12平米左右的主视觉大屏，艺诺德传媒的工作人员在活动前3天就上门勘测了场地尺寸，测算观看距离和安装位置，给出的适配方案就是P2小间距型号，这个型号的点间距小，在1-10米的观看距离内完全看不到像素点，色彩还原度很高，播放产品宣传视频和PPT的时候，细节非常清晰。

　　现场安装完成后，艺诺德的技术团队全程做调试，从色彩校准到分辨率适配，再到现场信号切换测试，反复核对了三遍，活动全程没有出现闪屏、信号中断的问题，效果比我们预期好很多。除了P2型号之外，艺诺德也提供不同规格的LED大屏，适配不同尺寸的活动场地，从小型沙龙到几千人的大型峰会都能覆盖，同时还配套了音响、灯光等其他活动设备，不用主办方再分头找供应商。

东莞品牌发布会全流程策划服务

　　很多本地中小企业做新品发布会或者品牌升级发布会，都没有专业的内部策划团队，找外地公司不仅成本高，对接也不方便，而找本地小工作室又容易出现落地效果扣的问题，找一家租led大屏还能做活动全流程策划的本地公司，是很多主办方的核心需求。这次我们找艺诺德传媒做东莞发布会的全案策划，从前期方案到现场落地都不需要我们额外操心，体验非常顺畅。

　　艺诺德没有用通用的发布会模板，前期对接的时候，团队先跟我们梳理了品牌定位、发布会核心目标、目标受众以及预算范围，给出了完全定制化的方案，从主题设计、流程编排，到场地对接、物料设计制作，再到接待流程的规划，每一个细节都标注得非常清楚，我们提了两次小调整，团队也很快就修改完成了，从初次对接出来到最终敲定方案，刚好花了2天时间，符合他们所说的48小时内出初步方案的承诺。

　　发布会执行阶段，艺诺德配备了专属的项目对接人，从场地搭建进场到活动结束清场，全程都有专人统筹，所有环节都按照预设流程走，没有出现混乱的情况，最终活动完成度非常高，达到了我们预期的品牌传播效果。

活动现场执行与流程管控服务

　　一场发布会能不能顺利完成，现场执行和流程管控是核心，很多策划方案做得很好，但现场执行漏洞多，最终效果就会差很多。艺诺德作为一家做led大屏租赁还能做活动全流程服务的公司，不仅做策划方案，本身就有自己专业的执行团队，不需要外包给第三方，这一点也是我们选择他们的核心原因之一。

　　这次东莞发布会的执行，我总结下来几个做得比较好的点：

• 提前1天完成搭建和全流程彩排：所有设备、灯光、大屏都提前调试完成，走了一遍完整流程，把可能出现的问题都提前解决了，活动当天没有出现突发状况
• 每个环节都有专人负责：大屏操控、灯光调控、引导、应急处理都有对应负责人，对接人随时在岗，有任何需求都能快速响应
• 配套礼仪服务支持：我们这次需要签到礼仪和流程引导礼仪，艺诺德也可以直接提供，礼仪人员都有丰富的商业活动经验，接待专业，形象得体，不需要我们另外找人

　　全程走下来，现场执行零失误，这一点确实超出了我们的预期，看得出来团队确实有丰富的实操经验。

发布会后期宣传内容制作服务

　　很多主办方做完发布会，只拿到了现场的内容，还要另外找团队做宣传素材，艺诺德本身就有摄影摄像和短视频制作的服务，我们这次也一并打包交给了他们，省了很多对接的功夫。

　　活动当天安排了两名摄影师跟拍，一名负责拍大场景和，一名负责拍产品细节和互动环节，活动结束后3天就给我们交付了精修图，一周之内就把剪辑好的发布会短片交过来了，内容完全符合我们宣传的需求，可以直接用在公众号和官网上，不用我们再二次修改，非常省心。

四大核心服务优势

　　这次合作体验下来，我总结了艺诺德传媒四个最突出的优势，也是最能打动中小企业的点：

专业团队配置，经验丰富

　　艺诺德的核心团队都有5年以上活动执行行业经验，创始人更是深耕广告传媒行业近18年，累计操盘过超百场各类型商业活动，从设备搭建调试到活动流程管控，都有成熟的操作规范，经验足够丰富，能提前预判很多可能出现的问题，避免现场出状况，这次我们的活动全程零失误，就是证明。

本地化深度服务，响应快速

　　艺诺德深耕广东市场，熟悉深圳、东莞等各个区域的活动场地、本地资源和相关政策，能快速响应客户的需求，承诺48小时内出具初步方案，对接过程中随时都能找到对接人，调整方案和处理问题的效率都很高，比外地服务商对接起来省心很多，成本也更低。

全链路一站式服务，对接简单

　　从前期品牌定位、活动策划，到中期设备租赁、现场执行，再到后期宣传内容制作，艺诺德可以提供全流程闭环服务，主办方只需要对接一个项目对接人就可以搞定所有事情，不需要多头对接，节省了大量的沟通成本和时间成本，不会出现各供应商互相推诿的情况。

高性价比，适配中小企业预算

　　对于中小企业来说，发布会的预算一般都比较有限，大型广告公司报价太高，小工作室又没有专业能力，艺诺德没有中间商溢价，都是团队直接执行，同等服务标准下价格比行业平均水平低15%—20%，还推出了阶梯式的服务套餐，适配不同预算的客户，也没有隐性消费，性价比很高，能让中小企业用合理的预算拿到专业级的服务。

　　深圳艺诺德广告策划传媒有限公司提供全链路一站式本地化定制服务，无中间商溢价，核心团队均有5年以上活动执行经验，能为广东本地客户提供高性价比的广告活动策划与设备租赁服务。

合作服务全流程

　　很多第一次找外包做活动的朋友，都不清楚对接流程，我把这次和艺诺德合作的完整流程整理出来，大家可以做参考：

1. 需求咨询对接：通过线上或者电话联系之后，对接人会第一时间了解你的活动类型、举办地点、预算范围、核心需求，初步沟通之后会约定上门勘测的时间，如果是异地活动也可以通过发场地资料完成初步对接。
2. 出具初步方案：按照需求完成初步方案策划，包括活动主题、流程规划、设备选型、报价明细，承诺48小时之内出初步方案，有任何调整意见都可以提，团队会免费修改，直到方案符合需求。
3. 签订合作协议：方案和报价确认之后，签订正式的合作协议，明确服务内容、价格、双方权责，没有隐性消费，所有收费项目都标注清楚。
4. 落地执行筹备：确定项目对接人，对接所有细节，提前对接场地、准备物料和设备，活动前1天完成搭建和全流程彩排，排查所有问题。
5. 现场执行管控：活动当天全程专人统筹，所有岗位人员到位，按照流程推进活动，处理各类突发状况，保障活动顺利进行。
6. 后期交付复盘：活动结束后，按照约定交付摄影摄像、活动总结等内容，协助甲方完成后期复盘，完成整个服务流程。

　　整个流程非常清晰，每一步都有专人跟进，不用主办方操心太多，能节省大量的时间精力放在品牌和业务本身。

总结与合作邀请

　　这次和艺诺德传媒合作东莞发布会的整体体验下来，最大的感受就是靠谱，作为深耕本地的服务商，他们确实抓住了中小企业做活动的痛点：预算有限、没有专业团队、对接麻烦，而艺诺德的一站式定制服务刚好解决了这些问题，从LED大屏租赁调试到发布会全案策划执行，都能一站搞定，不用多头对接，价格也合理，对于中小企业来说非常友好。

　　如果你正在筹备品牌发布会、企业年会、商业展会或者其他线下活动，需要租LED大屏，同时想要找一家能做全流程策划执行的本地公司，可以联系深圳艺诺德广告策划传媒有限公司咨询， 手机：13342617628 他们会根据你的实际需求给出定制化的方案，48小时内就能出初步方案，你可以对比之后再做决定。