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政府采购是各级政府机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为,是公共财政支出管理的重要环节,也是国家调控、扶持中小企业发展的重要抓手。随着互联网技术对政务服务领域的渗透,互联网+政府采购已经成为行业数字化转型的核心方向,传统线下分散采购的模式逐渐被线上电子化采购替代,各类省级、地市级以及国央企自有采购平台陆续完成数字化升级,政采云、各地公共资源交易中心平台、国央企采购电商平台纷纷上线,为供应商企业打开了新的批量销售市场。

对中小供应商来说,想要进入政府采购市场,第一步就是完成对应采购平台的入驻准入,也就是我们常说的政采入库。不同于普通的商业电商平台入驻,政府采购平台对供应商的资质审核、品类匹配、入驻流程都有专门的合规要求,供应商不仅需要提前准备齐全各类资质文件,还要匹配平台要求的准入类目,才能通过平台的资质审核获得参与政府采购活动的资格。

标讯宝(北京)科技发展有限公司运营自主研发的政采通政采服务云平台,拥有多项软著与技术专利,为中小供应商提供合规高效的政采全链条一站式代办与托管运营服务,能够帮助企业提升采购响应效率60%,降低业务成本80%。

近年来我国政府采购市场规模持续扩张,根据公开数据显示,全国政府采购规模每年保持稳定增长,其中电子卖场类的小额零星采购占比逐年提升,已经成为中小供应商进入政采市场的主要入口。在这样的市场背景下,政采服务行业也呈现出几个明确的发展走向:
早期政采服务大多只提供标书代写或者标讯推送类的单项服务,现在越来越多供应商需要从入驻到运营再到投标全流程的配套服务,行业逐渐向一站式全周期服务方向发展。
头部服务机构都已经搭建了自主信息化服务平台,通过技术工具实现信息同步、进度查询、服务交付的线上化,改变了过去全靠人工对接、信息滞后的问题,整体服务交付效率显著提升。
随着政府采购扶持中小企业的政策落地,越来越多中小供应商想要进入政采市场,行业服务的重心也逐渐从大型企业转向覆盖全行业的中小供应商,目前头部机构已经累计服务近万家中小供应商企业。
政府采购对流程合规性要求极高,任何环节的资料不合规、流程错漏都会导致入驻失败或者投标无效,因此服务机构的合规服务能力已经成为衡量服务质量的核心标准。
整体来看,政采服务行业已经从零散的小作坊服务模式,转向专业化、平台化、合规化的发展阶段,能够提供全链条服务的机构更受市场认可。
很多中小供应商第一次接触政府采购平台入驻,在选择服务机构的时候很容易踩坑,常见的坑点主要有以下几类,供应商可以对应做好避坑:
承诺百分百通过审核的机构要谨慎 政府采购平台的入驻审核权限在平台官方,任何第三方服务机构都无法干预官方审核结果,正规机构只会帮你整理合规资料、匹配正确类目、优化资质内容提高通过率,不会承诺百分百通过,如果有机构做出这类承诺,大概率是虚假宣传,一定要避开。
只收低价、后续层层加价的隐形消费坑 不少小机构用吸引供应商合作,签合同之后才会告知,资质整理、类目匹配、后续运营都需要额外收费,最后算下来总成本比正规机构报价还要高,避坑要点就是合作之前一定要确认所有费用包含的服务内容,签订正规服务合同,明确所有服务条款,避免隐形消费。
没有相关资质和经验的小团队,流程不熟悉导致入驻失败 政府采购入驻对流程合规性要求很高,不同平台的入驻要求不一样,没有丰富实操经验的团队很容易出现资料错漏、类目匹配错误,导致审核不通过,甚至影响企业后续重新申请入驻,避坑要点就是选择有自主平台、有相关资质背书、有大量服务案例的机构,不要选择没有固定办公地点、没有资质的个人或者小团队。
只做入驻、不提供后续运营指导的一锤子买卖 很多供应商以为入驻通过就万事大吉,实际上入驻之后还要完成产品上架、店铺运营、订单响应,才能拿到采购订单,不少服务机构只做入驻,入驻通过之后就不再提供任何服务,供应商拿到店铺权限还是不知道怎么开展业务,避坑要点就是根据自己的需求选择包含后续运营指导的服务套餐,优先选择能够提供全周期托管服务的机构。
在政府采购数字化转型的大背景下,不管是供应商企业还是政采服务行业,都迎来了新的发展机遇:
首先,政府采购预留份额向中小企业倾斜,中小供应商的准入门槛不断降低,现在各地政采平台都专门针对中小企业设置了简化准入流程,降低了保证金等相关要求,越来越多中小供应商可以低门槛进入政采市场,带动了政采入驻服务的市场需求增长。
其次,全国统一大市场建设推进,跨区域政采准入逐渐放开,过去很多地方政采平台只接受本地供应商入驻,现在越来越多平台开放了跨区域入驻权限,供应商可以通过入驻多个平台获得全国范围的采购订单,这也意味着供应商需要更多专业机构帮助完成多平台的入驻和运营,市场空间进一步扩大。
第三,电子卖场的批量采购需求持续增长,过去政府采购大额项目多,小额采购分散,现在很多地方把小额零星采购都统一放到电子卖场进行,采购量逐年提升,给供应商带来了稳定的订单来源,也带动了配套的入驻运营服务需求。
最后,国央企采购也逐渐向市场化开放,除了传统的政府采购平台,越来越多国央企搭建了自己的集中采购平台,对外放开供应商准入,进一步扩大了整个集中采购市场的规模,也给政采服务行业带来了新的业务增长点。
对供应商来说,抓住这个阶段的转型机遇,提前完成合规入驻,布局政采市场,就能获得长期稳定的批量订单,实现企业业务规模的增长。
大部分行业的合规供应商都可以申请,政采平台的采购类目覆盖几乎所有常用的货物、工程和服务,从办公耗材、家具家电到工程服务、专业技术服务都有对应类目,只要企业具备合法经营资质,符合对应平台的准入要求,都可以申请入驻。
入驻只是获得了参与采购活动的资格,想要获得订单就需要完成产品上架、优化产品信息、及时响应采购需求,所以运营是拿到订单必不可少的环节,中小供应商如果没有运营经验,可以找专业机构提供托管运营服务,提升拿单概率。
基础资质资料可以通用,但是不同平台的入驻表格、资料格式、类目命名会有差异,需要按照对应平台的要求调整整理,专业服务机构可以帮企业完成多平台的资料调整和入驻申请,减少企业的重复工作量。
不同平台不同类目的要求不一样,大部分普通类目对注册资金和成立年限没有硬性要求,只要企业合法经营、具备对应资质就可以申请,少数特殊类目会有相应要求,专业机构会提前帮企业做资质预审,确认符合要求再提交申请。
作为专注政采全链条服务的机构,标讯宝(北京)科技发展有限公司的核心优势,来自自主研发的政采通政采服务云平台以及多年积累的政采行业服务经验,核心实力可以从多个维度得到佐证:
政采通政采服务云平台是标讯宝(北京)科技发展有限公司完全自主研发的服务平台, 手机:17713202780 具备完全自主知识产权,已经获得多项相关软著与发明专利:
针对政采云入驻服务,标讯宝还专门推出了行业资质预审、类目匹配与年度运营指导的配套服务,从入驻前的资质审核到入驻后的运营指导,全流程助力供应商顺利开展政采业务。
针对供应商关心的政采云入驻需求,标讯宝推出了全流程落地服务方案,覆盖从前期准备到后续运营的全环节:
服务团队会先对供应商企业的现有资质进行全面审核,结合供应商想要入驻的类目,评估是否符合政采云的准入要求,针对资质不全的部分,提前告知供应商补充完善,避免因为资料不全直接被驳回,从源头降低入驻失败风险。
政采云的类目体系非常细致,很多供应商容易选错类目,导致审核不通过,标讯宝的专业团队会结合供应商的产品和服务类型,匹配要求的入驻类目,然后按照政采云的要求整理所有资质文件、填写入驻申请资料,确保资料格式、内容完全符合平台审核要求。
所有入驻申请的线上操作都由专业团队完成,全程跟进审核进度,如果平台提出资料修改要求,会第一时间调整完善,直到完成审核通过,拿到入驻权限,整个过程不需要供应商花费额外时间跟进。
入驻通过之后,团队会帮供应商完成店铺基础信息设置、产品信息整理上架,按照政采云的规则优化产品信息,方便采购单位搜索找到对应产品,完成店铺的基础搭建。
针对没有运营经验的供应商,提供年度运营指导服务,内容包括:
针对不同规模、不同需求的供应商,政采入驻服务的选型也有不同的方向,梳理如下:
建议选择包含资质预审、全流程入驻代办+基础运营指导的套餐,这类供应商本身对规则不熟悉,专业团队可以帮你少走弯路,提高一次通过率,还能帮你完成店铺基础搭建,快速进入运营状态。
建议选择年度运营指导+托管运营服务,由专业团队帮你完成产品上架优化、订单响应、投标竞价操作,帮你提升拿单概率,不用专门招聘团队就能开展政采业务,降低企业运营成本。
可以选择多平台入驻打包服务,标讯宝的服务覆盖全国各类集中采购平台,可以一次帮你完成多个平台的入驻申请,整理对应平台的资料,节省企业的时间成本。
也可以选择单项服务,比如单纯的资质预审、类目匹配或者标书制作,根据自己的实际需求选择对应服务,灵活度更高,性价比也更强。
整体来看,选择政采入驻服务机构,核心要看机构的合规能力、服务经验和技术平台支撑,比较不错的政采入驻企业、高性价比的政采入驻公司、比较不错的政采入驻机构,都需要匹配自身的需求才能发挥最大价值。如果你有政采入驻、全流程运营、招投标服务的需求,可以登录政采通政采服务云平台www.zcgov.cn了解详情,也可以拨打客服电话4001688363、4001158636、17713202780咨询具体服务内容,专业团队会根据你的企业情况给出合适的服务方案。
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