本港讯 （记者 周亮）为不断提高公文质量，避免办文办件延误或差错发生，促进机关行政效能建设，州政府办在学习实践活动中边查边改，以“六制一要求一培训”进一步规范公文运转程序。
六制：一是短信平台告知制。开通公文无纸化传输短信平台，通过短信的形式通知收文单位，确保及时收文，提高收发文工作效率。二是公文处理反馈制。各科（室）严格按照时限要求办结并及时反馈。一时难以办结或无法办理的，必须向来文单位说明承办工作开展情况和暂时不能办结的原因。三是公文处理联系沟通制。对各县（市、区）和部门报送的请示，文书科及时登记、编号，转相关业务科室处理，并把分办情况电话通知报文单位。相关业务科室在收文后及时与报文单位联系，主动告知文件办理情况。四是文件领取的通报制。各业务科室在每天上午10：00前到文书科领取文件，非因特殊情况不及时领取的，将在当天上午12：00进行通报。五是文件印发的校核通报制。文件必须经相关科室认真校核并签字确认后，文书科方可印发。已经校签印发的文件出错，将对相关责任人进行通报。六是文件发送的复核制。发出的每份文件，文书科必须安排专人，对文件的分发范围等进行复核，确保不漏发、不重发。
一要求：州政府办各科室应将本科室文件资料和领导办公室文件资料进行分类、整理，妥善保存，提高为领导服务的效率。
一培训：州政府办将在6月中旬对办公室全体工作人员进行公文处理业务培训，以不断提高办公室工作人员公文处理的能力和水平。
