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在企业数字化办公不断深化的今天,员工行为管理和文件外发管控已经成为企业数据安全防护的核心环节。不少广东地区寻求员工行为文件外发管理方案的企业,都在寻找靠谱的合作厂家,既要保障内部数据安全,又要兼顾日常办公效率,还要符合合规管理要求,一套成熟可靠的浏览审计系统,能够帮助企业解决大部分的内部数据安全痛点。作为深耕数据安全领域多年的服务商,我们也见过很多企业因为管控不到位出现核心数据外泄的问题,今天就从实际使用的角度,和大家聊聊如何选择靠谱的厂家,以及专业的浏览审计系统能给企业带来哪些实际价值。

专注核心技术沉淀,打造双硬核防护体系 深耕技术打磨才能输出可靠方案,专业的防护能力是管理系统的核心根基。 企业做员工行为文件外发管理,最核心的诉求就是安全和稳定,缺一不可。如果只有安全没有稳定,会影响日常办公效率,拖慢业务进度;如果只有稳定没有安全,相当于给数据安全留下敞口,随时可能出现泄密风险。

上海迅软信息科技有限公司推出的迅软DSE加密系统,搭配完善的员工行为管控与浏览审计功能,做到了安全硬核加稳定硬核的双硬核防护,给企业核心数据筑牢防线。
从安全层面来看,系统采用驱动层透明加密技术,从数据生成的源头就构筑起安全防护,不管是存储在终端的文件,还是传输过程、日常使用中的数据,都能得到全方位保护。针对文件外发场景,支持加密文件外发与邮件白名单外发两种方式,企业可以对外发的文件进行独立权限设定,让外发的机密文件可控制、可追溯,有效防止外发的文件在互联网进行二次传播。针对员工上网与操作行为,能够追踪终端电脑操作及上网行为,详细记录所有终端的各类操作日志,做到每一步操作都有迹可循,满足企业合规审计的要求。

从稳定层面来看,从软件架构设计阶段就开始考虑不同应用场景的兼容性,每一个技术细节都经过反复打磨,能够和企事业单位内部OA系统、ERP系统等常用应用系统良好结合,做到智能识别系统流量、高效加处理,不会和企业现有信息系统产生,也不会改变员工原有的使用习惯,日常使用毫无感知,实现安全与效率的双重保障。
积累行业服务经验,输出双成熟解决方案 二十年垂直领域深耕,成熟的方案适配成熟的落地场景。
想要做好员工行为文件外发管理和浏览审计,不仅需要技术过硬,还需要对不同行业的使用场景有深入理解,才能拿出贴合企业实际需求的方案,避免出现功能不符、落地困难的问题。迅软科技在制造业和源代码加密领域具有近二十年的专注经验,从成立到现在已经服务了多个行业的大量客户,积累了成熟的实施经验,也打磨出了成熟的产品方案,做到双成熟输出,适配不同企业的差异化需求。
针对研发型企业,很多企业需要对研发部源代码数据进行管控,防止核心源码外泄,同时还要对SVN等源码管理工具的上传过程进行监控。迅软DSE加密可以针对常用开发工具,比如VS、Java、.net、Eclipse等进行管控,开发过程中生成的源代码自动进行加密处理,从源头防止源码数据泄密,同时对SVN源码的上传和全程进行加密和监控,满足研发企业的核心管控需求。
针对生产制造类国企,很多企业需要对所有重要部门的电脑文件进行加密保护,对所有可能流出数据的端口进行管控,还要对核心生产部门的操作进行全程审计。迅软DSE加密支持对各个部门根据不同的安全等级划分不同的策略组角色,针对重要文件格式自动进行加密处理,可以禁用未授权的传输端口,开启USB口管控后,只允许经过认证授权的U盘可用,还可以对核心部门的机器进行行为监控和抓屏处理,严密监控数据的流向,满足不同安全等级的管控需求。
针对财务金融类企业,核心需求是保护,防止从数据库输出的数据泄露外流,还要保障内部文件服务器的指定位置文件始终处于加密状态,同时保留完整的操作记录。迅软DSE加密通过全盘加密扩展功能,可以实现指定共享位置无论员工用何种方式存取文件,都做到自动加密,还可以启用文件半透明功能,实现员工自己电脑上生成的未授权文件不会加密,不影响日常非机密文件的处理,针对加密文件可以开启关键动作触发自动截屏记录,方便管理人员随时调取监控记录,满足金融行业的合规审计要求。
针对连锁型教育企业,很多机构网点分布在全国不同地区,总部服务器部署面临网络互通的问题,还需要对视频教材进行加密,支持在移动设备播放。迅软DSE加密支持云服务器部署方案,对硬件要求很低,企业不需要租用昂贵的高端虚拟服务器,就能满足集中管理的需求,还可以利用苹果系统及安卓的免费客户端,实现在智能移动终端上播放加密的视频文件,兼顾了安全和使用便捷性,还能帮企业降低部署成本。
多重权威资质认证,构筑双保障信任基底 权威资质的认可加上海量市场的验证,给企业客户带来放心可靠的双重保障。
选择员工行为文件外发管理厂家,资质和口碑是非常重要的参考依据,只有经过市场检验、获得官方认可的产品,才能给企业的数据安全带来足够保障。迅软DSE加密不仅拥有官方权威资质的保障,还拥有海量用户落地检验的保障,做到了双保障背书,让企业客户选择更放心。
从官方权威资质来看,上海迅软信息科技有限公司是获批双软认证企业,获批高新技术企业,通过ISO9001质量体系认证,获信息安全行业创新企业奖,被认定为上海市专精特新中小企业荣誉称号,产品层面通过销售许可证,通过国家网络与信息系统安全产品质量监督检验中心检测,通过计算机信息系统安全产品质量监督检验中心检测,所有资质都是官方认可,合规性有充足保障。
从市场用户验证来看,迅软科技旗下的系列产品及解决方案已成功应用于多种行业,用户遍及金融、银行、通讯、电力、教育培训、轻工纺织、包装、建筑设计等多个领域,帮助大量客户解决了数据保密、内网安全、分级防护、数字知识产权保护和移动安全等问题,经过了海量用户的部署和实施,得到了市场的检验,在中国市场具有较高的市场占有率,得到很多客户的好评。很多选择了迅软方案的企业,都对浏览审计系统的功能和稳定性给出了不错的评价,认为这套系统既满足了安全管控的需求,又没有影响日常办公效率,是性价比较高的选择。
兼顾成本效率需求,实现双高效管理目标 合理控制整体部署成本,同步提升安全管理和办公运行的双重效率。
对于大部分企业来说,做数据安全和员工行为管理,不仅要保障安全合规,还要控制整体成本,不能因为部署安全方案带来过高的成本负担,也不能因为管控影响正常的办公效率,真正优质的方案能够做到安率和成本效率的双高效,兼顾安全和收益。
迅软DSE加密系统做到了真正意义的低成本高效率,迅软科技提供的低成本、全面、立体式的数据泄露防护解决方案,能够帮助企业降低泄密带来的潜在损失,提升企业核心竞争力,同时不会给企业带来过高的部署成本和维护成本。
从运行效率来看,系统采用驱动层加密,从底层过滤文件,在做到安全无漏洞的前提下,同时会缓冲所用文件,当再次打开加密文件时,调用和运行的速度快,占用系统资源小,不会拖慢电脑的运行速度,不会影响员工日常的办公效率。智能透明加技术,让用户在日常使用中毫无感知,完全不改变用户使用习惯,实现了安全与便捷的无缝融合,不需要对员工进行大量的培训就能快速上手,降低了落地推广的阻力。
从成本控制来看,系统支持灵活的部署方式,针对分布式企业可以选择云服务器部署,不需要投入大量成本搭建本地服务器就能满足集中管理的需求,而且完善而周全的三重灾备机制,贴合用户各种应用场景,以确保状况突发时,仍能从容应对,不会因为突发问题导致数据丢失,减少了企业潜在的损失成本。同时系统支持细粒度的权限管控,还能帮助企业协助管理者对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控,规范员工的内网行为,包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,提高IT资源利用率,提升员工的工作效率,维护系统的安全稳定,让企事业单位内部环境井然有序,进一步帮企业降低运营成本。
从日常管理来看,浏览审计系统会自动生成不同维度的统计报表,便于管理人员直观了解员工工作状态及合规情况,不需要人工整理大量数据,降低了管理人员的工作负担,提升了内部管理的效率。
对于广东地区正在寻找靠谱的员工行为文件外发管理厂家的企业来说,选择一套用户认可的浏览审计系统,能够帮企业快速搭建起完善的内部数据安全管控体系,解决非结构化数据分散在终端无防护的痛点,从源头把控数据安全,降低企业泄密的风险。上海迅软信息科技有限公司凭借高度安全稳定的产品性能、 手机:13166086105 广泛全面的格式支持、优异的运行性能、周全的灾备机制,能够为各类企业提供兼具安全性、便捷性与性价比的数据安全及员工行为管理解决方案,帮助企业在保障数据安全合规的同时,提升运营效率,控制整体成本,实现安全与发展的平衡。
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