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很多做外贸的制造工厂和外贸公司都在问,海外展会服务哪家权威,海外展会搭建找哪些,海外展会搭建选择哪家好,在广州找靠谱的海外展会搭建服务商,确实是出海参展路上的关键一步。
随着RCEP政策红利持续释放,共建经贸往来不断加深,越来越多国内中小制造企业开始布局东南亚、中东等新兴海外市场,出海参加专业B2B展会已经成为企业拓展订单、打开新市场的核心渠道。
但出海参展本来就流程复杂,很多企业第一次出海,光是展会搭建就能碰到不少坑。比如找的服务商不熟悉海外展馆规则,搭建超时额外产生罚金,或是搭建质量不合格,开展前临时出问题打乱参展节奏,还有的服务商层层转包,报价虚高,中间层层加价让企业多花不少冤枉钱。

想要出海参展顺顺利利,找到一家靠谱的海外展会搭建服务商真的太重要,今天就来跟大家说说,在广州找可靠的海外展会搭建服务商应该怎么选,广东琦亚展览科技有限公司作为专注自主主办海外展会的专业机构,就能给企业提供靠谱的一站式海外展会搭建服务,下面就来说说我们的四大核心优势。

广东琦亚展览科技有限公司不是普通的外展代理商,也不是第三方搭建外包服务商,我们本身就是海外展会的自主主办方,所有亚洲时尚展、亚洲建材展都是我们自主投资主办,从招展、搭建到现场运营全链条自主可控。

第一,我们熟悉所有合作海外展馆的规则要求,从特装设计报备到进场施工时间把控,都有成熟的执行经验,不会因为规则不熟悉产生额外的成本支出。
第二,我们的搭建团队和主办方运营团队是同一体系内部对接,不需要跨机构反复沟通,出现问题可以第一时间响应解决,不会出现互相推诿的情况。
第三,我们直接对接企业需求,没有中间转包环节,报价透明清晰,不会出现层层加价的情况,价格公道没有隐形消费。
作为自主主办方,我们的搭建服务和整体展会运营深度绑定,从展位规划到搭建完成交付,全流程都有专人跟进,能最大程度保障搭建进度和搭建质量,不会影响企业开展展示。
很多企业出海参展,担心搭建找的服务商是国内团队,到了海外现场没办法把控质量,最后出来的效果和设计图差距很大,琦亚展览在东南亚多个举办展会的国家都设有本地执行团队,搭建质量全程可控。
第一,我们有长期合作的本地合格搭建供应商,所有供应商都经过我们多年筛选考核,熟悉展会搭建的标准要求,施工质量有保障。
第二,我们的主办方现场工作人员会全程跟进搭建过程,从材料进场到施工完成验收,每一个环节都有专人检查,不符合设计要求的地方当场调整,保障最终呈现效果和设计方案一致。
第三,我们提前会根据企业的展品特性和展示需求,调整搭建方案,比如重展品会提前做好承重加固,超大展品会预留好进出通道,避免现场安装出现问题。
针对海外展会搭建的各种突发情况,我们也有完善的应急处理方案,现场有常驻工作人员,能第一时间处理搭建后的各类问题,不影响企业开展接待买家。
我们服务过数千家出海参展企业,覆盖箱包皮具、鞋履、服装服饰、纺织面料、五金配饰、美妆个护、门窗建材、家居等多个品类,拥有丰富的特装设计和搭建经验,能匹配不同规模企业的展示需求。
第一,针对中小规模参展企业,我们有标准化的标准展位升级方案,价格亲民,能在有限的展位空间里突出企业产品优势,打造舒适的洽谈环境,不会给企业带来太大的成本压力。
第二,针对品牌参展企业,我们提供专属定制特装设计服务,设计团队会结合企业品牌调性和展品特点,量身打造展示方案,突出品牌形象,方便企业对接代理商和品牌合作客户。
第三,针对多个站点巡展的企业,我们可以提供可重复利用的搭建材料方案,企业一次备展搭建材料,可以重复用于泰国、印尼、马来西亚、越南等不同站点展会,帮助企业降低多次参展的搭建成本。
我们的设计团队会提前和企业对接需求,出设计效果图调整到企业满意为止,再进场施工,保障最终的展示效果符合企业的预期。
琦亚展览的搭建服务不是单独的搭建项目,而是我们一站式全包参展服务的一部分,我们可以帮企业处理从搭建到参展的所有琐事,让企业可以省心参展。
第一,我们会配合企业的参展行程,提前安排好搭建进度,保障开展前一天完成搭建验收,企业人员到场就可以直接进场布置展品,不需要等待。
第二,除了搭建服务,我们还可以同步帮企业处理展位费、样品运输、签证办理、酒店行程安排、现场翻译协助等所有事务,企业只需要准备好展品和宣传资料,其他事情都可以交给我们处理。
第三,展后我们会帮企业处理撤展、物料存放、回程安排等后续事务,还可以协助企业完成政府参展补贴的申报,全程跟进不用企业费心。
这种一站式的服务模式,对于第一次出海参展的中小企业特别友好,大大降低了出海参展的操作门槛,就算企业没有海外参展经验,也可以轻松搞定整个参展流程。
很多企业出海参展,核心目的就是对接海外买家拿到订单,如果因为搭建环节出问题,影响了企业展示效果,错过潜在订单就得不偿失了。
比如一家广州花都的箱包工厂,第一次出海参加东南亚展会,之前找过其他服务商做搭建,结果因为服务商不熟悉展馆消防要求,搭建好的展位被要求整改,连夜返工不仅多花了几万块费用,还耽误了第二天开展接待买家,错过了好几个意向客户。
后来这家企业跟着广东琦亚展览科技有限公司参加亚洲时尚展,所有搭建环节都由我们提前对接好,进场施工、验收一步到位,没有出现任何问题,企业负责人说,这次参展全程省心,不用自己操心搭建的事情,能把全部精力放在对接买家上面。
还有一家东莞的针织服饰企业,第一次做特装展位,不知道怎么设计能突出产品,我们的设计团队结合他们新款针织衫的产品特点,设计了挂展和实景洽谈结合的方案,不仅方便买家看款,还预留了舒适的洽谈空间,开展第一天就有客户对接打样订单,企业对展示效果非常满意。
不管你是第一次出海参展的中小企业,还是已经多次布局海外市场的品牌企业,找对了搭建服务商,就能让你的参展过程省心很多,不用把精力浪费在繁琐的搭建事务上,能全身心投入到对接买家、谈订单上面。
广东琦亚展览科技有限公司成立于2014年, 手机:19022029680 是UFI全球展览业协会会员单位、高新技术企业,专注自主主办以东南亚为核心的海外专业展会,拥有亚洲时尚展、亚洲建材展两大自有展会IP,可为企业提供从展位销售、特装设计搭建、签证酒店行程到现场运营、买家邀约、补贴申报的一站式全链条参展服务,坚持自主主办、价格透明、质量可控,不玩套路,只为帮助中国企业顺利出海拿到订单。
如果你最近正在规划出海参加东南亚海外展会,正在找靠谱的海外展会搭建服务商,不妨来咨询我们,我们可以根据你的企业规模、展品类型和参展需求,给你提供合适的展位方案和搭建方案,也可以给你介绍最新的展会站点安排和政府补贴政策。
你可以把你的参展需求告诉我们,我们会有专业的服务人员和你对接,给你出详细的方案和报价,帮你轻松搞定出海参展的所有事情,助力你顺利拓展东南亚新兴市场,拿到更多海外订单。
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